自己打开个人档案,不是因为太好奇就是因为自己对档案管理的无知。大多数人没见过自己的档案,也不知道档案里都有啥,这是正常现象,毕竟档案本来就需要密封,而且不能私人转档的。
档案到了自己手上,没忍住拆开看看的同学不少,好奇心是好事,但没用对地方就给自己留下了麻烦。
一、自己打开了档案到底有什么麻烦?
1、档案无法使用,也无法存档。档案是机密文件,私拆违反规定。
2、档案打开,档案资料失真,不管是作为凭证还是参考资料,都没有说服力。
3、想要使档案有使用价值就要去毕业学校和工作单位重新封档,流程繁琐,费时费力。
二、打开了自己手里档案怎么办呢?
1、档案打开了,说啥也晚了,只能想办法解决问题了。学籍档案打开了,就去你的毕业学校让老师核查档案资料是不是完整,不完整的赶紧补,再看档案资料是不是真实,有没有虚假资料的现象,审核没有问题的话学校相关负责人会把档案资料装档,再次密封好,盖上公章。学校处理不了的,上报上级单位处理。
2、密封好的档案请求学校帮你邮寄去存档地点,这样档案被接受的可能性更高,自己去存档大概率会被拒之门外。
3、工作部分的档案也是一样需要核查资料,然后重新密封。办理好的档案拿去和你的学籍档案合并存档在档案机构,不要再放在自己手上。
三、个人档案存放在哪里才好?
1、大学毕业以后,随着同学们都参加了工作,学籍档案变成了人事档案。如果你的工作单位有档案管理权限,比如是国企、央企、机关事业单位的话,个人档案是可以存在工作单位里的档案室。
2、你的工作单位是私企、外企、民营企业等没有档案管理权限的,档案就存放在工作单位地较近的人才市场就好。很多这类企业也会跟当地的人才市场签订长期协议,方便把员工的档案都存在协议好的人才市场,这种方式成为很多毕业生选择工作单位时的员工福利的。
3、对于在户籍地择业的毕业生以及自主创业的自由职业者都好,把档案存在户籍地的人才中心更为便捷。在办理调档以及与办理档案相关的手续或证明时有更多可以委托的熟人和朋友。
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本文【个人档案在自己手里,而且打开了怎么办?大多数人会踩的档案雷区】由作者:邓艳 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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