有部分朋友一直把档案拿在自己的手里保管,我的一个朋友就是这样,一直自己保管的档案。从毕业开始到现在已经6年的时间了。
一、档案放在手中的档案还能使用吗?
1、档案放在自己手中可能没有办法使用了。因为档案放在手中是错误的管理档案的状态。正常情况下由于档案属于一种非常正规、具有机密性的文件,它需要专门存放在管理档案的地方,而不是放在自己的手里。
2、档案放在自己的手中,那么想要使用档案的时候,可能没有办法使用了。比如说如果你通过了某某学校、研究生的笔试,下一步就需要使用个人档案去参加学校的政治审核。把档案放在自己的手上,是没有办法参加调档流程,把档案转到学校去的。同时档案放在自己的手上,还会影响到考公务员,考事业编,办理职称,申报户口办理、退休等等。
二、档案失效了怎么去激活?
1、档案具有有效期,如果一直把档案拿在手上,超过了档案的有效期。那么档案就会失效,档案失效后又想重新使用,只能先想办法去激活了。关于怎么激活档案,这里跟大家简单的说一下。
2、首先需要找一个正规的、能够办理档案激活业务的人才机构,找工作人员重新审核个人档案袋中所有相关的资料。因为你把档案拿在手中时间太长,可能里面有些资料已经过期,有些资料是缺失的。所以对于有问题的材料还要重新去准备。把资料这一块的问题解决之后,再请工作人员重新密封自己的档案,并办理激活和归档的手续。
三、如何正确管理自己的档案?
1、为了避免档案丢失,如果大家毕业后领到了自己的大学毕业档案,最好能尽快在档案的有效期内,办理档案托管的手续。千万不要一直把档案拿在自己的手上,因为这样会导致档案失效。
2、有的朋友可能因为自己毕业的时候没有就业,暂时没有找到工作单位,所以想着没有地方能够存放自己的档案。这里跟大家说一下,如果没有找到工作单位的朋友,可以先把档案存放到正规的人才机构或人力资源中心。找到单位的朋友,先问一下工作单位能不能够接受自己的档案。如果你的单位本身有档案管理的权限,那么可以管理你的档案,你就把档案转到工作单位去存放。
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本文【个人档案在自己手里6年了怎么办 ?速速死档激活就啥事不耽误!】由作者:Fay姐 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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