档案袋破损了怎么办？我来教你如何正确处理！-档案查询网

档案袋破损了怎么办？我来教你如何正确处理！

灵气苏 • 2024年03月15日 9:47:23 • 死档激活 • 阅读 1093

档案一直是我们相伴一生的文件，所以保护好我们的档案也是我们的职责所在，但生活中都是有大大小小的意外发生的，例如我们的档案就很容易会出现了破损这样的情况，那档案可能就会直接变成死档了。不过也不用担心，下面小编就可以给大家科普一些有关于死档激活的知识。

一、档案的死档原因有哪些？

1.我们档案内的材料都是具有法律性的，所以必须要密封保管，那有的小伙伴把档案存放在一些档案部门里，但这些档案部门不负责，可能就会将档案放在不那么整洁的地方，那时间一长，档案袋就磨损了，那档案内的材料也就泄露了，就会变成死档了。

2.也有一些小伙伴总觉得把档案存放在自己手里保管，肯定比存放到档案相关部门去保管更安全，但这种想法完全就是错误的。因为如果自己保管档案，档案就不能定期更新了，那档案就会出现空白期变成死档。或者是不小心将档案给弄丢了，那也是另一种意义上的死档。

二、档案变成死档了，应该如何解决？

1.如果发现档案变成死档了，那一般是有两种解决方式的，一种是靠自己的能力去解决，还有一种是交给一家档案业务机构来帮我们解决。

2.如果是我们自己解决的话，我们就要根据档案变成死档的原因来解决。例如如果是因为档案袋磨损，造成档案内容泄露变成的死档，那我们这个时候就需要先检查一下档案内的材料有没有丢失，如果档案内的材料没有丢失的话，就可以直接送到档案部门进行激活，但档案内的材料丢失了就还得集齐丢失的材料才能进行激活。

3.如果我们的档案是因为档案内的材料长时间没有得到更新而变成的死档，那我们就要根据档案存放在我们自己手里的时间来激活。例如如果档案存放在我们自己手里还没超过两年的话，就可以直接送到档案部门进行激活，而超过两年了就得办理改派手续才能激活。要是档案在我们自己手里直接弄丢了，那我们就还得去申请档案遗失证明和档案补办申请，然后再集齐补办档案所需要的材料并盖上相关公章才能送到就业指导中心重新建档。