档案为什么不可以自持：
一、根据我国的有关规定，档案不允许存放在个人手中
二、当存储在个人手中时，它会涉及档案、被篡改档案的丢失、档案的缺陷等等。
三、一般来说，档案会放在学生的学校里。毕业后，档案将存放在学生工作单位或学生人才交流中心注册。这些地方是国家规定的有关档案的参考部门，一般档案也存放在这些地方。
1、毕业学校
学校是可以帮我们保管档案的，但是需要我们注意的是，在我们毕业之后学校一般只会为我们保管两年的档案，超过这个期限，我们还没有办理调走档案的手续的话，我们的档案就会被打回生源地。
2、工作单位
在我们毕业找到工作之后，很多大型的公司或者是国有企业，都会把员工的档案存放在自家公司的人事部里，但是对于一些外企或者是较小型的公司来说，这些公司的员工档案一般会集体存放在人才市场。
3、生源地
毕业后打算回家乡发展的同学，可以把在自己的档案带回生源地，更加安全方便。这样的存放方式，更适合不打算在外地工作，或者是不准备在外地定居的，
4、人才市场
当你的工作单位不能接受个人档案的时候，你就可以把档案放到人才市场为你保管，如果你处于未就业阶段，也是可以把档案存放到人才市场的
四、如果一个档案在一个人手中保存的时间超过了规定的时间，它就有可能成为一个死档案， 不再具有法律效力，在使用时会带来很多麻烦。
很多档案丢失的情况都是因为个人保管不当造成的，小编还是要多提醒大家一句，一定不要把档案放在自己手上，这样会造成死档的情况，给我们的工作生活带来麻烦！
那么应该如何激活呢？
（1） 档案变成了一个死档案。 我们应该联系负责大学毕业档案的老师，了解哪些资料必须随身携带，以免因资料不全而浪费时间。请老师检查档案中的信息。如有异常，请立即补办。给公司盖章，然后给档案盖章。
(2)寻找原工作单位，找人部门相关人员说明了具体情况，要求补发劳动合同和辞职证明。加盖公章存档(以便在档案中记录这一工作经历，这与退休时工作年限的计算有关。
(3)找人力资源市场。如果在此阶段没有新的岗位签署协议，则无论当地是否有人力资源市场，都需要一份调动函。户籍所在地的人力资源市场相对合适。利用学籍档案和人事部门的信息，找到相关人员进行审批，并在印的帮助下正式补办档案。
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