大学档案被拆了怎么办?

很多大学毕业生毕业后不知道如何处理自己的档案。他们中的一些人在毕业时会办理档案转移手续,并将个人档案交给人才中心帮助管理,但大多数人不知道自己的个人档案去了哪里。甚至还有一些人很好奇,拆开个人档案,查看自己作品集里的资料。

个人档案
个人档案

要知道,个人档案是打不开的,开了也不会被人才中心收到。档案在自己手里呆久了,就一直没人处理,档案就成了死档案。那么什么是死档案呢?死档案是指档案无效,不能使用。

档案无法打开的原因

1.个人档案袋的启封可能会导致此人无法上学,因为学校是不会接受一个启封的档案的,最严重的影响是单位或者人才中心可能会拒收。一旦被拒绝的档案无处可去,就只能留在自己手里,成为死档案。

2.个人的档案袋打开后,很难证明里面的信息没有被修改,所以看过的学校一般不协助处理打开的档案。即使是找相关机构办理,所需的证明资料也很复杂,很难再封上档案袋。

3.个人档案里的信息是任何一个用人单位都迫切想要了解员工的最真实有效的文件,这是为保证该单位的工作效率以及秩序的最基本保障。所以为保证档案的真实有效性,就必须对其保密性有着严格的要求。

档案打开处理方法

1.如果个人的作品集被拆了或者损坏了,需要换成同样完好的作品集,请注意作品集封面上是否填了其他信息,如果是,需要在新作品集上填。

2.如果个人档案袋上的封条被拆除或损坏,需要向有关机构说明打开密封档案袋的原因,及时查明当时密封档案袋的单位或机构,并要求他们按照规定的程序重新密封。

3.个人档案袋都是密封的,档案袋上的封条不能损坏。如果损坏了,需要更换新的档案袋,需要找到当时密封档案袋的人重新密封。

如果真的没有办法处理已经打开的档案袋,记得找有档案管理资质的相关机构帮忙处理。如果个人档案袋是别人打开的,记得问档案管理员,查看记录。如果是私自检查,一定要严肃处理。

档案袋
档案袋

大家一定要记住不要碰运气,认为自己的作品集贴上去就没事了,会有打开作品集的痕迹。再次提醒,如果遇到这样的情况,自己无法处理,一定要尽快寻求专业人力资源机构——办得爽的帮助。

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本文【大学档案被拆了怎么办?】由作者:邱少庭 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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