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档案自留两年了怎么办？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 984

个人把档案保存两年意味着，这个档案在两年时间里超出了正常的管理范围，并且档案文件是不能被重新处理，很容易变成死档，如果它意外地落入我们的手中，会给我们带来什么影响？该怎么办呢？下面小编就来和大家科普一下档案自留的相关知识，希望能给自留档案的小伙伴们带来一定的帮助。

档案自留两年了怎么办？

（1）我们需要知道档案不能单独保存。长期保存档案实际上是违反档案法的。档案是掌握在自己手里的，是没有一丁点的好处的。档案一旦损坏，打开或丢失，比“死档”更麻烦。非法储存档案，造成档案“失真”，丧失法律效力。即便档案没有“死亡”或者损坏，单位也会怀疑其真实性。

（2）其次，如果档案已经保存了两年，确认档案是否已成为“死档”,若确定档案保存时间已超过两年，则档案将"绝对死亡"；若档案保存时间少于两年，但仅为两年左右，则档案极有可能为有效档案，则应立即进行保存，并找出适当的合法存放地点。

（3）若档案保存完好，可直接进入相关单位或机构激活，并存档。若档案已损坏、打开、某些丢失档案等等，则必须先补办丢失档案，再换成新的档案盒、塑料封条、封条。最终档案被“激活”和存档。

（4）对档案私人保存档案造成死档的情况，通常有三种激活途径。第一，对于五年内毕业的学生，我们可以转到学校所在的教育部门的学生就业指导窗口，执行重新分配程序，然后把重新分配的通知带到当地人才中心，以便激活档案。二是对在国企、事业单位工作的人员，可直接到其工作单位的人事部门，通过补办手续激活档案；三是对上述两类以外的人员，可直接进入人才市场或找人力资源公司，由公司支付费用，然后可激活并存档。

（5）无论出于什么原因，我们都不能够自己存档案，如果已经存放档案就要及时存放到规定的相关部门以及地点，如果个人档案已经成为死档，我们就需要及时对档案进行死档激活，如果材料遗失就要及时进行相应的档案资料补办。

（6）如果以上的档案处理方式，大家并不是很了解，或者不想去做，可以求助于升职猫档案服务公司来处理我们的个人档案，最快三日可以完成我们相关档案的处理。

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