档案自留两年了怎么办?

档案自留须知

个人把档案保存两年意味着,这个档案在两年时间里超出了正常的管理范围,并且档案文件是不能被重新处理,很容易变成死档,如果它意外地落入我们的手中,会给我们带来什么影响?该怎么办呢?下面小编就来和大家科普一下档案自留的相关知识,希望能给自留档案的小伙伴们带来一定的帮助。

档案须知
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档案自留两年了怎么办?

(1)我们需要知道档案不能单独保存。长期保存档案实际上是违反档案法的。档案是掌握在自己手里的,是没有一丁点的好处的。档案一旦损坏,打开或丢失,比“死档”更麻烦。非法储存档案,造成档案“失真”,丧失法律效力。即便档案没有“死亡”或者损坏,单位也会怀疑其真实性。

(2)其次,如果档案已经保存了两年,确认档案是否已成为“死档”,若确定档案保存时间已超过两年,则档案将”绝对死亡”;若档案保存时间少于两年,但仅为两年左右,则档案极有可能为有效档案,则应立即进行保存,并找出适当的合法存放地点。

(3)若档案保存完好,可直接进入相关单位或机构激活,并存档。若档案已损坏、打开、某些丢失档案等等,则必须先补办丢失档案,再换成新的档案盒、塑料封条、封条。最终档案被“激活”和存档。

档案须知
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(4)对档案私人保存档案造成死档的情况,通常有三种激活途径。第一,对于五年内毕业的学生,我们可以转到学校所在的教育部门的学生就业指导窗口,执行重新分配程序,然后把重新分配的通知带到当地人才中心,以便激活档案。二是对在国企、事业单位工作的人员,可直接到其工作单位的人事部门,通过补办手续激活档案;三是对上述两类以外的人员,可直接进入人才市场或找人力资源公司,由公司支付费用,然后可激活并存档。

(5)无论出于什么原因,我们都不能够自己存档案,如果已经存放档案就要及时存放到规定的相关部门以及地点,如果个人档案已经成为死档,我们就需要及时对档案进行死档激活,如果材料遗失就要及时进行相应的档案资料补办。

(6)如果以上的档案处理方式,大家并不是很了解,或者不想去做,可以求助于办得爽档案服务公司来处理我们的个人档案,最快三日可以完成我们相关档案的处理。

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本文【档案自留两年了怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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