学生档案自己拆了怎么办

大学毕业之后学校就将我的学生档案交给我自己,我因为不了解学生档案保管的各项规定,出于好奇心将自己的学生档案拆开了。最近才和同学了解到,学生档案是不能够私自拆开的,出现这样的情况升学的院校就不会再收取自己的档案。所以现在我应该要如何处理这个问题呢?

学生档案

针对这位同学的情况,希望他尽快阅读以下的内容来了解处理的办法,并且尽快处理好档案问题。

学生档案自己拆了怎么办?

  1. 根据档案管理的有关规定来看,档案既不能私自保管,也不能私自拆开,否则就会直接影响到这份档案的真实性和可靠性。在社会上的任何组织和单位,没有一家会收取一份被私自拆开的档案。
  2. 因此,如果大家像上述这位同学一样,将自己的学生档案拆开了,就需要确保学生档案那重要材料没有丢失的前提下去自己的学校重新密封好自己的档案。
  3. 但如果被私自拆封的档案存在了档案材料丢失的情况,还需要对这些材料重新补办,才能办理死档激活手续。

学生档案

学生档案如何办理死档激活?

  1. 针对上述这位同学的情况,建议他先将自己档案被私自拆开的问题反馈给自己的毕业学校。并且和老师表达自己想要激活档案重新密封档案的想法。一般辅导员都会给大家这方面的建议,并且联系负责档案管理的工作人员帮助大家解决问题的。
  2. 但是大家毕竟已经毕业了,也需要向学校提供一些个人信息材料,比如说个人身份证复印件毕业证复印件、学生档案激活申请表等等。
  3. 最终学校负责办理该项业务的老师会对大家的材料进行一个核实,在确定各项材料无误之后,办理死档激活手续并密封好大家的档案。拿到激活好的档案,大家就可以尽快的上交给大学就读的院校进行统一保管了。
  4. 如果大家想要激活的档案是人事档案,那么办理死档激活的部门一般是当地的人才市场,并且会在办理好死档激活手续后,要求大家将自己的档案存放在该人才市场。
  5. 所以不论是什么情况下需要办理死档激活的朋友都需要事先了解好档案托管单位和死档激活单位工作的各项要求,不要在办理的过程中闹出一些乌龙,更加难以解决。

本文【学生档案自己拆了怎么办】由作者:cuisusu 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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