前段时间有个朋友问我，档案保存在自己手里，且自己还把封条查看了里面的档案材料。现在自己想考公务员，要审查档案，他档案还在自己手里，问我该怎么办？他说本科毕业后自己一门心思想考上研究生，当时辅导员老师问他档案怎么处理，他那时候觉得档案没什么用处，且自己忙着复习，于是就在表上填了自行处理。毕业后，老师将档案交给他，并嘱咐他要尽快办理托管，不能拆封档案。他点头答应着。后来他考研失败，没有考上自己理想的学校，于是他就找了一份去外地的工作。档案也就被搁置起来了。
去年春节，档案被他外甥把封条撕了，他这才想起来档案在自己手里已经放了一年多了，他禁不住好奇，打开了档案里面的材料查看了。现在他想考公务员，可是档案放在自己手里而且还被拆封了，他不知道该怎么办就来问我了。
我告诉他，首先自己是不能保存档案的，档案是需要保存在具有档案保管资质的机构，比如估计所在地的人事局或者劳动局、人才市场、企事业单位。其次，档案放在自己手里时，我们也不能把封条拆开，私自查看档案材料。档案材料一般是具有查看资质，比如上级主管部门，具有查看资质的档案管理人员等。
那么这种情况该怎么办呢？
我们先来说说档案被拆封该怎么办？
档案被拆封后，我们应该妥善保管里面的材料，携带相关证件，如身份证、户口本、毕业证学位证、档案材料等去到人事局或者人才市场，提出重新封印档案申请，然后去档案材料相关的单位开具证明材料，证明档案材料的真实性。然后交给保管机构，重新封存档案。然后办理托管。
如果档案长时间保存在自己手里该怎么办？
1、如果保存在自己手里的时间没有超过两年期限，我们需要携带档案材料和相关证件去档案保管机构办理托管，这个时候，档案保管机构可能会需要我们提供证明材料来证实档案材料的真实性，我们只需要按要求提供即可。
2、如果超过了两年期限，我们的档案会变成死档，这个时候我们需要重新激活档案。我们需要携带身份证、户口本、学历证书等证明文件，去到档案保管机构激活档案，然后重新办理托管。
在日常生活中，我们需要加强对档案的管理，避免因为档案问题给我们的生活造成不必要的麻烦。当然我们遇到档案问题也可以寻找专业机构的帮助，这样能帮我们省时省力省心。
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