档案在自己手里拆开了怎么办?

前段时间有个朋友问我,档案保存在自己手里且自己还因为好奇把档案打开了该怎么办?他说大学毕业后老师将档案给到他自己,让他自己保管,但是他当时觉得档案一时半会也用不上,就没有太重视。后来一次无意中翻出档案,他很好奇档案里面装了什么材料。于是自己打开了档案。本来如果用不上档案也就罢了,可是最近他想考公务员,需要用到档案,这个时候他才意识到自己犯了多大的错误,于是向我来咨询该怎么办?

有很多人拿到自己的个人档案后就一直保存在自己手里,个人档案长时间在自己手里保存容易出现问题。比如档案长时间保存封条开了,或出处于好奇将个人档案开封了。

档案拆封了怎么办?

那么,个人档案在自己手里开封了该怎么办呢?

1、个人档案不能自己单独保存或私自开封,开封后更不能自己粘上,开封的档案是无法确保其中内容的真实性的,一般人才中心不会去进行审核,也不会再接受个人携带的开封过的档案。如果个人档案材料完整且无误地,则可以直接对个人档案进行密封操作。

2、如果个人档案材料不完整不齐全,则需要重新补齐个人档案材料。补充完个人档案资料后,重新审核个人档案资料真实无误,审核完成后即可对个人档案进行密封操作。

3、如果毕业时间久,学校不密封,可以去找档案服务机构,找他们帮忙密封个人档案。个人档案密封后需要公对公地寄存在人才市场办理档案托管,否则个人档案长时间放在自己手中,又会变成死档!

档案的重要性

档案影响到我们生活中的很多方面,具体表现在

1、档案事关我们考公务员、事业单位、国企、参军、军队文职的政治审查。这些单位的考试都需要审查报考人的政治背景,其中档案是很重要的证明材料。
2、档案事关我们转正定级和晋升。事业单位的转正定级以及晋升都是需要对档案进行审查的,档案审查不通过也就无法进行了。
3、档案事关我们的社保和退休等事项的办理。档案记录了一个人开始工作的时间自己工作的年限,这个是办理社保和退休等事项的重要依据。
4、档案事关我们出国。出国需要办理护照,而办理护照时需要对办理人的档案进行审查,档案审查不通过,护照就无法办理,也就出不了国。
5、档案事关我们考研和部分证书的报考。考研报名和有些证书的报名都是需要对档案就行审查的。
6、档案事关我们的落户。有些城市的落户政策明确规定需要对档案就行审查,如果档案出现问题,那么落户就会出现问题。
7、档案事关生育证明的办理。孩子出生后,需要去父亲户籍所在地办理生意证明,这个过程也是需要档案的。

本文【档案在自己手里拆开了怎么办?】由作者:王德川 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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