档案被拆开了怎么办?

之前因为工作调动的原因,我没有处理好个人档案的调动和管理问题,所以档案一直是存放在自己手上保管的。而且我对于档案管理方面的问题了解的不是很多,出于好奇心自己私自拆开了档案,最近才发现这样是有很大问题的。所以也想跟大家了解一下,档案存放在自己手上并且被拆开了应该如何处理?

档案拆开

针对这位朋友的情况,结合小编这些年来对于档案拆开问题的处理经验,总结以下的内容方便大家阅读了解。

一、档案被拆开了怎么办?

  1. 根据档案管理的规定个人档案既不能由自己自行保管,也不能被私人私自拆开,否则就会直接影响到这份档案的真实性和安全性,社会上任何的单位也无法进行接收和使用审查。
  2. 所以当大家个人档案被拆开的时候,一定要联系专业的档案管理单位尽快的办理死档激活手续。再根据自己工作的情况将档案存放在合适的档案管理单位里统一托管。

档案拆开

二、档案被拆后如何办理死档激活手续?

  1. 建议大家在办理时到激活手续的单位选择方面考虑好自己未来要将档案存放在哪个单位。因为在办理死党几乎手续成功之后,就要接着办理档案托管了,能够在同一家单位办理是最好不过的。
  2. 所以建议大家如果是在私人企业民营企业工作的话,最好将这些系列的手续联系当地的人才市场进行办理。而且在办理之前最好能够初步了解一下该单位办理死档激活手续和档案存档所需要的材料。
  3. 根据小编以往的经验来看,大家最好能够提前准备好个人身份证复印件,工作就业证明,户口簿,完整的档案材料等等。并且根据工作人员的要求填写相应的信息,完成整个死档激活所需的办理。
  4. 最终大家会在该档案管理单位办理档案托管,和他们签署好档案托管协议并且保管好存档证明书。如果有这方面的疑问和困惑,也是可以联系专业的档案代办人员帮助自己处理的。
  5. 在死档激活手续办理方面,如果大家的档案在被拆开之后出现了档案材料丢失的问题,也要先联系这些材料的补办单位重新补充这部分的内容。确定自己的档案材料完好、真实之后再办理死档激活,才不会影响到大家未来档案的正常使用。

最后小编还要提醒大家的是,即使自己的档案在自己保管的过程中没有出现被拆封的情况,但因为长期未能得到合理的存放,也会变成死档。

本文【档案被拆开了怎么办?】由作者:cuisusu 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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