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拆封的档案可以重新密封吗？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 2044

档案实际上是一打纸张材料，用牛皮纸袋封好，而档案袋口的封口是用胶水粘好后专门盖上章。由于档案、档案袋、封口条都是纸质的，所以在保存和运输档案时，对于温度、湿度都有要求，一定要十分小心和谨慎。但纸上的东西毕竟很脆弱，时间久了，即使保存得再仔细，也会有胶水脱胶开口的情况。当发生这种情况时，档案是否可以重封？我们今天将一起来了解一下。

档案拆封问题须知

（1）档案打开后，不要动，尽量保持原样。许多人认为既然档案是自己开封的，那就正好打开看看里面到底有什么东西，结果打开之后，自己又不能再重复原来的顺序，甚至档案也弄脏了。档案打开后，千万不要动也不要好奇，立即用手机拍下当前档案的照片，然后拿出一个大牛皮纸袋或档案袋，把档案全部装进去，尽量保持原样。

（2）去相关部门重新密封档案袋。若您是学生，请到学校档案室办理；若您是员工，请到单位人事部门办理；若没有上述情况，请到当地劳动部门办理。证件，户口本，毕业证等等都是必须要带的，拿着档案袋，去相关部门。

（3）先找相关部门负责人，说明情况；然后根据要求填写相关信息表或申请表；再等待相关部门的审核，他们会当面打开你的档案袋，检查里面是否有丢失或篡改的资料，在核查完资料后，再帮你换一个档案袋；最后，封好档案，盖好章，生效。

（4）如果档案开封情况不太严重，一般单位会在您登记后，为您办理。但开封的情况很严重，甚至还有撕破的痕迹，那么工作人员就有权对档案的真实性提出质疑，你需要提供当时拍摄的照片或录像，作为证据，审查通过后才能为你办理。

（5）总而言之，档案是可以重封的，大家遇到类似的情况也不要过于慌张，以为重封了档案就可以重新补办，只要按照流程去相关单位申请封就行了。档案如此重要而又如此脆弱，我们最好不要在处理档案的时候含糊不清，以使自己陷入困境。实际上，档案转递的方式，最保险的就是通过机要档案渠道来调取档案，虽然速度比较慢，但很安全。如果大家处理档案的时候遇到自己没有办法解决的问题，可以私信小编哦。

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