档案被拆了怎么办?

每个人都对档案中的档案很好奇吗?小编有个朋友在毕业时遇到过学校把档案交给个人的情况,当时他还不知道档案不能自己拆,于是在好奇的驱使下自己拆档案。相信不少同学在听老师说起个人档案重要性的时候都会好奇档案里到底有什么档案,但苦于一直没有拆开档案的机会,小编在这里要提醒大家,即使有拆开档案的机会,我们也不能拆开,否则后果会很严重。

档案须知

第一,档案被拆开了会怎样?

当档案被拆开之后,这个档案就不再可用了。因为档案发挥作用的前提是维护档案的真实性和完整性,但是,如果把档案拆开,就等于破坏了档案的完整性,那么档案就会提前失去作用。

当档案被拆开后,档案中的材料暴露在外,很容易造成这些材料信息的泄漏,档案中保存的材料对我们来说都是非常重要的,一旦泄漏,后果将十分严重。

如果档案已经被拆开,我们该如何补救?

如果我们的档案只是被拆开,里面的材料并没有丢失,那么我们只要重新封好档案就可以了,这里所说的封口不是指我们自己封好档案,而是把档案交给有关部门封好。例如,我们可以将档案交给大学生就业指导中心进行密封。密封的档案我们还需要在正常使用前被激活。

但是如果我们手上的档案档案有遗失的话,处理起来就会有点复杂。要检查有哪些材料丢失了,再到有关部门去补办,等全部材料办好了,才能办理封口手续,否则档案材料不全就不能正常使用。

档案中究竟有哪些材料呢?

档案分为学籍档案和人事档案,学籍档案建立完全是在学生阶段,因此学籍材料主要是大学毕业之前阶段的材料,其中主要包括成绩单、报到证、个人鉴定书、毕业登记表、高考报名信息及各种奖励材料。而且在我们参加工作之后还会把工作中的材料放进去,使档案从学籍档案变成人事档案,增加的材料主要是在工作中的各种表现材料、劳动合同、晋升情况等。我们已经亲身体验了这些材料作用,所以没必要对其中的内容太过好奇。

档案被拆怎么办?

补办档案中的材料,你会花费很多时间和精力。所以,一定不要把你的个人档案拆开或者放在你自己的手里。

本文【档案被拆了怎么办?】由作者:高越 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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