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档案变成死档怎么处理？

夏云 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 589

个人档案出问题肯定是一件令人心烦的事，但想要防止档案出问题却是大家都不知道该怎么去做的事情。正因大家对个人档案了解不够，所以导致很多小伙伴的档案不能正常使用，即我们常说的“死档”。在这样的情况下，大家该怎么解决这个问题呢？

每个人要想解决这一问题，首先要了解死档形成的原因，这样才能更好地防止这类事情的发生。

第一种：一些毕业生可能会收到学校发给自己的档案，这时一些同学误以为档案是自己保管的，于是便将档案一直保存在手中。但是，大家可能不太清楚，如果档案在手中的时间超过两年，那么档案就变成了死档案。
第二种：档案流入手中后可能出现损坏情况，档案袋一旦被我们私自拆开就会导致档案不能正常使用。而这样的操作也极有可能造成档案资料的损失，一旦个人资料被泄露，那后果肯定会更严重。

有上述小编所说道的情况，大家都会发现，造成档案问题的主要原因是档案自持。因此大家要想防止问题出现，最好的办法就是不把档案留在手里，即使收到个人的档案也应该尽快寄存到档案机构。

但有的同学在这件事之前还不清楚，于是在发现时就已经出现了死档的情况，那么在遇到这样的事时，大家该怎么处理呢？

第一，如果大家在毕业后不久就有了档案问题，那么大家可以直接联系学校来帮助解决，一般学校都愿意帮大家解决档案问题，这样也会方便很多。
第二，如果毕业的时间太长，那我们就得靠自己来解决了。对出现死档的档案，大家可以到当地人才市场办理激活手续。但办理手续要以档案不出现破损为前提。
第三，如果档案袋破损了，那么大家就都交到学校来检查。如发现档案材料破损或丢失，对于这些无效材料，大家要重新补办。但是对没有材料丢失的档案，学校会重新封好并激活，以便档案能正常使用。