个人档案在自持期间破损了怎么办？-档案查询网

个人档案在自持期间破损了怎么办？

CC • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 612

在日常生活中，大家可能会看到身边就有朋友选择保存档案的方法就是自己保管，那么大家会不会觉得这样的方法是错的呢？我相信大多数的同学都不会觉得用这种方式保存档案有什么不对，甚至还有一些同学会去模仿这样的保存方式，但殊不知，这样的方式却会给我们带来很多的档案隐患。

1，小编有一个朋友就是在毕业后自持保管的档案，当时她只是想暂时保存，但没想到在自己参加工作之后就把个人档案的事情抛到了脑后，最近才在整理自己的房间时无意间发现了个人档案。但是因为她没有妥善保管，导致上面的封条破损，那么这个档案还能用吗？

2，要使个人档案发挥作用，有几个前提条件：一是必须保证档案的完整性和真实性；二是档案保存到自己手里以后，真实性会受到质疑，不能超过一定的自持时间；三是如果还出现损坏的情况，则该档案肯定不能再继续使用，这时就需要办理一些手续，使该档案恢复原状。

1，档案损坏后我们必须确定档案内材料是否完整，是否全部有效。由于档案被破坏之后，内部的材料就会暴露出来。因此很容易造成档案材料的丢失或失效。

2，如果我们发现我们的档案袋已经损坏了，如果还想继续使用，这将要求我们办理重新密封的手续。而且这个操作步骤，并不是我们自己随便密封起来的。咱们要把档案移交给相应的机构，由专门人员来处理档案问题。

3，如果档案中的材料丢失了，我们需要先把相应的材料补办好，然后才能进行封密封手续。如果出现这样的情况，大家要处理的话就会比较麻烦，而且会耽误很多时间。假如我们急着使用个人档案，那么小编建议委托专业的代理机构处理，可以节省不少时间。

把档案保存在有人事档案保管权限的机构才是最正确的办法，像我们常见的学校、人才市场和一些人事局等单位，都是可以保留档案的地方。

我们可以根据自己的实际情况，选择最适合自己的保管机构，这样档案就不会轻易出问题，并能始终保持有效状态。唯有有效的个人档案才能发挥其最大的作用，这就要求我们在平时对档案工作要有所了解。

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