档案在自己手里放多久会无效？档案不要放在自己手里！-档案查询网

档案在自己手里放多久会无效？档案不要放在自己手里！

akkkindless • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 851

看到标题相信很多小伙伴奥会对小编提出疑问了，档案不能在自己手里放着吗？档案还有变成无效档案这一说法吗？那么小编现在告诉大家，档案是不可以在个人手里保存的。同时，档案也确实有可能会变成无效档案，无效档案也就是死档，当档案在自己手中超过两年期限后，档案就会成为死档，需要去办理档案激活手续。

为什么不能把档案保存在个人手里呢？

许多在座的大家又有问题了，既然档案是关于大家自己的材料文件，那为什么不能在自己手里保存？这是因为档案可以起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。而如果把档案交给个人保管的话，有的人可能会私自篡改、添加甚至造假档案材料文件，这也就不能保证档案的真实性和有效性，所以档案不可以交给个人保管。把档案暂放在自己手里的一定要注意了，这个时间不能超过两年，否则就会变成无效档案。

档案不能自己保管那可以放在哪里？

其实可以保管个人档案的地方很多，不用担心不知道放在哪的问题，小伙伴们可以根据自己的情况来选择档案的存放地点。大学毕业前，档案都是存放在学校的档案管理室的。大学毕业后，大家可以选择存放在就业单位、户籍所在地的人才交流市场或者存放在原毕业学校，但是各个大学基本上只为学生提供两年的保管期限。

档案已经变成无效档案了怎么办？

很多同学并不了解档案会死档这一问题，在看过小编的回答之后才了解，但是档案已经在自己手里存放超过两年了，那么该怎么办呢？有这种情况的朋友们不要慌张，档案死档是可以办理档案激活手续的，只需要携带好激活档案所需的材料文件即可。激活后的档案仍然有效。如果有人觉得自行去激活档案的手续太麻烦的话，可以找比较靠谱的机构让其代为办理。