档案在自己手里怎么处理?

其实档案之所以和普通资料不同,就是因为档案的真实性比较强。这种特性对于档案来说是十分重要的,所以一旦这种特性受到损害,档案就会直接失去相对的法律效应变得无法使用。大家在处理自己的个人档案的时候,也应该避免这一点才是。

个人档案

而很多朋友在处理自己的个人档案的时候,由于缺乏档案相关知识就会选择将自己的档案存放到自己的手中进行管理。这其实是一种极其错误的做法,因为我们自己是不具备档案管理资质的,而且我们管理档案的环境也是非常不规范的,档案就很有可能在这样的环境中出现问题。

小编认识的很多朋友就是因为管理了自己的个人档案,就导致档案在自己的手中造成了遗失或者是破损。一旦这样的情况出现,我们后续处理起来就比较麻烦了,所以大家就应该从根源上杜绝,不要管理自己的个人档案才是。

而已经出现了类似情况的朋友,也是有办法进行解决的。小编也会在下文中告诉大家档案如果在自己手中的话应该怎么去进行处理,大家就可以跟着小编一起了解一下,毕竟多知道一些档案知识也是有好处的。

个人档案

档案在自己手里怎么办?

  1. 其实一旦出现这样的情况,大家最应该做的就是判断一下档案在我们的手中有多久了。如果档案自吹已经超过两年了的话,我们的档案实际上就已经失效无法使用了。这样的档案,大家就应该尽快带着它去当地的人力资源中心办理档案激活,尽快办理激活的话之后才能够进行正常使用,毕竟我们生活中需要使用到档案的地方是有很多的。
  2. 如果说档案自持的时间还没有超过两年的话,我们就可以直接将档案办理转出,因为这个时候的档案还是属于正常的档案。大家只需要将自己的档案转出到正规的档案托管机构进行管理即可,这样其实也是为了避免档案后续在我们自己的手中出现问题,大家如果是属于这样的情况的话,就应该抓紧时间去进行办理。

总的来说就是不管档案在我们手中留存的时间有多长,我们在发现的时候就应该尽快去进行解决,不要一味地拖延。拖的时间越长处理档案就会越麻烦,大家一定要记得这一点,毕竟只有处理好了档案相关事宜,我们才能更加安心的工作和生活。

本文【档案在自己手里怎么处理?】由作者:林惊羽 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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