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毕业后档案一直拿在自己手里怎么办？

张蓓蕾 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1500

很多刚步入社会的大学生不知道档案是什么，不知道怎么存放。在毕业时也是不闻不问，这样不仅不利于我们之后就业升职，还会影响我们出国进修。所以今天来为各位小伙伴们介绍一下档案这回事!

首先，档案是什么呢？

我们口中所说的“档案”，其实就是指人事档案，它相当于你的另一个身份证，它记录着你的主要经历、政治面貌和品德作风等。在中学时代，毕业之前我们都会填写很多材料，包括自己的平时表现，学业成绩，各种获奖的信息，还有处分的信息都会有，它会伴随你一生。初中到高中阶段我们可能感受不到档案的重要性。但一旦到大学毕业之后，这个档案就开始显示出它的存在感了。尤其是去留学或者出国深造，或者进入一些企事业单位，档案必须得转过去，是记录人生轨迹的重要依据。

那档案有什么作用呢？

个人档案的功能主要有以下六条：首先，它保留着你个人的原有干部身份；第二，它是你换工作时的必要手续，第三，他还是你参加公务员考试时的“敲门砖”；第四，在你退休的时候也需要个人档案来提供证明；第五，它也可以为你的专业职称提升起到作用，第六，如果工作需要你出国政审，也是要提交自己的个人档案的的哦！要记住，个人档案中的信息是最原始的信息，有很多就业单位需要档案中的信息来对工作者做出评定，它是不可复制，无法代替的！

那么档案应该怎么存放呢？

首先，毕业时，如果你是没有办理暂缓就业的毕业生，你的人事档案会寄回生源地人才服务机构，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并且要亲自去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，但是如果两年内要离开生源地工作，还需要去当地人才交流中心办理转派手续。

其次，如果你是想就业但是并未就业的毕业生，档案就会留在学校，等到确定好工作岗位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地。当你将档案存放在学校，学校会帮你存放两年，如果两年内你没有落实工作岗位，那么学校就会把你的档案迁回到你的生源地。但是在这期间，学校无法为你开具有关人事的证明。

还有一种途径时把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，比较适合大部分毕业生，在这个慌乱的时候请记住要为你的档案找到合适的存放点。并且要多和人才中心交流，以免忘记自己的档案，并且要多从人才交流中心获取信息哦！另外，还有一点要注意的是，很多人说：那我自己拿着我的档案总行了吧！实际上，国家规定只有具有人事管理权的单位或者是人才中心才能管理档案，否则我们的档案内的信息将一直停滞，变成死档丧失使用功能。

那么就会有毕业生问了：我毕业之后没有把档案留在学校也没有放到人才中心托管，一直留在自己手上，等我托管的时候，却被告知无法托管，竟然是因为在自己手上保管的时间过长成为了死档案，这该怎么办呢？

“死档案”的意思就是：档案因为各种原因已经不再转派，失去证明持有人身份的法律效应，由于人事调动需要调走各种档案，但是又因为各种主观或者客观原因迟迟没有办理转派手续，没能将档案投递到指定场所的情况，就是“死档案”。如果你的档案变成死档案就相当于你没有档案。

以上这种档案自持导致“死档案”的情况，需要尽快办理档案转派手续，去教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询，通过办理改派手续，将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心来激活，同时，在私企工作的需要提供劳动合同，在一式三份的就业合同上盖章，再去人才交流中心盖章，最后到大中专就业指导中心盖章，办理完成后再存放到人才市场，就算是激活成功啦。

在这里建议各位毕业生，大家应该提前了解有关档案的信息，并且要妥善处置自己的档案，否则会对之后就业产生很大阻碍，如果考上公务员或者企事业单位，找不到档案可就是个大麻烦了。总之，在踏入社会之后，档案对于每一位应聘者来说都是至关重要的，所以在毕业时应该给到档案足够高的重视，合理按照自身需求正确地存放档案！

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