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个人档案为什么不可以自己保管

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 3158

一年的毕业季节都是毕业生们头疼的时候，因为每到这个时候，总有一些复杂的手续要办，比如个人档案文件。我们的个人档案文件向来都是由学校进行保管的，我们自己接触的机会可以说是少之又少。还有许多同学为了方便省事，把档案直接留在了自己手中进行保管，自以为解决了不少麻烦。但是小编在这里可以靠谱的告诉大家这样的存放方式非常不可取的。

个人档案为什么不可以自己保管

（1）由于国家规定，个人档案不能留在自己手里，这是违法行为。也是为防止有人将档案拆开自己销毁或添加一些记录。因为无论你是否拆开，档案留在自己手里都会有作假的嫌疑。此外，人事档案也是不能放在自己手里的，只能交给有接收资格的单位来管理。就算如果我们有证明档案的文件，我们也只能将我们的档案保管两年，超过两年就会成为无效档案。

（2）个人存档最大的影响在于：当你交了多年的养老保险，开始退休时，如果你的档案一直在自己手里，是没有工龄记录的，也就是说变成了死档，有可能导致你无法享受养老保险该有的福利。所以，档案放在哪里最合适呢？让我们慢慢地听小编的话。

个人档案要如何进行正确存放

（1）尚未毕业或刚毕业的同学，可将档案留在学校代管。不过，学校代管档案也是有期限的，如果两年以后，大家还没有把档案转交出去，学校就会自动将档案移交给您所在的人才资源中心。

（2）如果是在国有企业、事业单位或机关单位工作的话，那么恭喜您，为您找到一处理想的存档地点。由于国营企业的话基本接受了档案权利，而档案存放在单位的各种记录何物也很方便。不在国营企业工作，而且正在毕业的同学建议大家把档案转到户籍地的人才资源中心办理。这种方法也比较好，大家也不用担心存放那里不方便之类的问题。既然人才资源中心就存放，也是可以计算工龄的。

（3）如果大家实在不知道如何处理个人档案问题，或者解决档案问题的时候遇到没办法处理的情况，可以求助于第三方档案服务公司来帮助我们处理。在这里小编给大家推荐升职猫档案服务公司，如果大家有需要的话，可以前来咨询一下，会有相关专业的老师进行一对一的档案问题解答哦。

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