个人档案在自己手里五年了要怎么处理？-档案查询网

前几天，小编的一个朋友语气很急地给小编打了个电话，小编仔细听了他问的问题，简单说来就是他近来突然发现自己档案居然一直在自己手里差不多有五年了，他很着急怕档案会出现什么问题，会影响他以后的工作和日常的生活。

其实类似的问题感觉挺多朋友都遇到过，那接下来就和小编一起了解一些相关知识吧。

重要提醒：

根据档案法规定：档案在自己手里就是无效档案，任何单位都不得接收！需要解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请哦！

档案在生活中的作用。

概括地讲，档案的作用有两个方面，一是凭证作用；二是参考作用。

其实档案不仅对个人有大作用，对单位、企业同样也很重要，所以平日里真不能小看档案。

我们如果只从个人角度来看，人事档案是记录一个人从高中（中专）到大学的学习情况、奖惩情况、政治思想情况以及工作后的劳动关系情况、年度考核情况等。

人事档案也是人生的第二身份证，对个人来说影响是非常大，所以同学能在毕业的时候一定要及时准确的管理好自己的档案。

档案在自己手里五年了会怎么样？

档案自毕业之后如果在自己手里超过两年，档案就会失效，变成了死档。

而小编朋友的档案在手里都已经五年了，远超过两年的期限，肯定是失效了。

档案失效变成死档，就说明档案不再具有法律效应，不再能为我们在有些场合做有效证明。

档案失效变成死档对我们还是有很大影响的：

1.档案如果是死档的话，那么就会直接影响到你办理教师证、考公务员、考研究生、评职称、进入国企等相关证明。

2.有好多想要考取公务员的朋友们要注意了，这是很重要的。如果死档状态，会影响到我们入党、升学，政审、劳动保险以及日后的退休手续办理。

3.考取了公务员或者进入到了国企或者事业单位的人，档案问题更不能松懈。毕竟在后期工作中涉及档案方面比较多也比较严格。

4.个人档案记录是退休时的参考依据，是依据档案材料来认定个人的出生时间，比如说退休和视同缴费年限以及个人参加工作的时间等等。

5.死档也会直接影响到你到了某些城市的落户手续的办理的。

如果一直是自己拿着档案的话，最直接的影响的就是，对于你进入事业单位、国企、或者考取公务员的话会有很多麻烦，有些地方是没有报道的话，就不能考取公务员，在国企或事业单位不能转正。所以个人档案是很重要的文件需要由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续，以便于随时调阅。

死档的激活办法。

1、补办存档手续。未超过择业期的毕业生去人才市场补办;超过择业期的，按非普通高校毕业生身份重新办理。前提是不超过35岁。

2、咨询办理。档案在自己手上的，应尽快向人才服务机构咨询;若档案被打开，资料需要向有关部门核实。

3、补齐代管费。档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，只需补齐代管费，办妥手续即可。

档案在自己手里怎么办？

小编的朋友最后选择把档案托管到当地的人才交流中心，又因为一般情况下人才中心不会接管个人递交过去的档案，他的工作单位也没有人事管理权，他就找了一家专门做档案服务的专业机构委托他们呢办理，省时又省力。

其实现在真的挺多人都不重视档案了，觉得档案不重要，自己在生活中不会用到，但其实不然。即使你以后工作不在体制内、国企或者其他事业单位，但生活中同样有些场景会用到档案。比如你以后有了孩子，孩子上学的时候可能会要求调阅家长的档案，又或者你在买房地时候有可能会要档案。

生活中要用到档案地时候绝对比你想的要多：

1、退休后养老金的领取；

档案会记录你的工龄，在你退休后领取养老金的时候有一个必要的步骤就是要审核档案，盛和上面记录的你的工作时长，缴费记录等等。如果档案有问题，你的退休金很大程度上也会有影响。

2、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理；

现在虽然有要求说要减少开一些不必要的证明，但是在办理考研、考公务员、结婚等等证明的时候，档案一定是不可以缺少的。

3、导致干部身份的丢失；

虽然目前国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关政府部门：劳动部（管工人的）和人事部（管干部的）也已经合并，但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时，起到作用。

小编个人因为工作上的事，有一段时间很关注档案。也询问很多人档案的事。归根结底，档案是很重要的。不要听别人胡说只有事业单位或者政府部门需要。确实，很多时候，单位发工资，买房子，结婚，要孩子等等只需要你有身份证，有户口就可以。但在国内这种特色下，有也很多地方需要。

引用网上“ 个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。 ”这只是最直接最表面的东西。看起来似乎进私企、不参公，影响不大，但保不住有一天会需要。随着社会发展，我认为国家以后会逐渐完善档案制度。那时候补办？麻烦得很。我的建议是将档案存放学校或者人才市场等有资格和权限存放的地方，交点钱就行了，有专人看管。不要图省事不管。如果在学校或单位存放着，离开的时候记得随你一起转走。不要让档案留在手里，会变成死档。再有一种情况，就是你的亲属中如果有人要进体系内，可能会视重要程度查你们的档案。如果没有，很可能会受影响。