如今越来越多的人选择出国留学,这个时候档案应该如何处理成了一大难事。在我们毕业的时候,有些学校会将我们的档案交到手里,这个时候我们不知道处理,或者是因为准备留学的相关事宜而忘记的处理档案。等我们出国之后档案就被我们放在手里了,不知道过了多久等我们回国时发现档案出现了很多问题,我们应该怎么办呢?
一、出国留学前档案可以放在哪里呢?
1、在我们毕业后,如果自己收到国外院校的录取通知书而且我们向现在所在学校提出任何申请的情况下,学校会将档案转寄到户口所在地的人才交流中心。
优点:如果我们回国之后在户口所在地附近工作的话,在办理转档手续时会非常方便。
缺点:如果我们回国之后不选择在自己户口所在地的城市工作,那么我们就需要办理转档手续,这个时候就会比较繁琐。
2、如果我们留学的时间较短,不超过两年时间的话,我们可以申请将档案保留在学校。
优点:在学校保存档案比较安全,而且不需要收取保管费。
缺点:在外国的学习时间不是我们随便控制的,万一超过两年的时间,学校会将我们的档案寄回户口所在地的人才交流中心。因此不建议放在学校保管。
3、可以将档案放在人才市场或者留学生服务中心。我们在毕业时可以和毕业学校说明,然后开具报到证,我们只需要拿着报到证到相关机构办理即可。
优点:在我们回国之后全部手续都可以在服务中心办理,省时省力。
缺点:我们会失去应届毕业生的身份,而且在留学阶段会出现空白期,并且不计算工龄。
二、如果档案已经放在手里了如何处理呢?
1、如果我们留学的时间超过两年,那么手里的档案会被为死档,这个时候就需要我们先激活档案。
2、如果我们留学的时间不超过两年,在回国之后,如果我们选择继续升学,那么我们可以将档案存放在学校里。如果我们选择工作,那么可以让单位开具调档函,然后我们拿着档案前往人才市场办理手续即可。
3、如果我们不知道如何办理,并且急需使用档案,那么我们可以找社会上的档案服务机构帮我们办理。只要我们的档案真实有效,那么服务机构会很快帮我们处理好的。
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