档案在自己手里怎么办?

档案在自己手里怎么办?

根据国家规定,个人档案是最好不要长期呆在自己的手上。因为个人档案如果长期在自己的身边,而没有托管给相关机构或者学校,而导致你的个人档案成为死档。而你就需要看自己的个人档案,是否在自己手里滞留超过两年,如果超过两年的话,便这份个人档案并不能证明你的个人履历,那么你的个人档案也将会变为死档。

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一、档案在自己手上,但并未拆开

如果毕业之后,档案袋被留在了自己手上,在没有被打开的前提下,应该及时把档案存放到以下正规的档案保管机构

1、毕业的两年之内,如果开始应该还没有找好工作,可以先考虑把档案留在原毕业学校,但是如果两年内找到工作,应该及时把档案转交到档案管理机构,如果毕业之后档案已经在自己手上了,可以把档案转到你户口所在地的档案管理机构。

2、如果毕业之后档案就留在了自己手上,并且目前已经在参加工作的,并且工作单位可以接收档案的,那可以尽快把档案转到公司,这时候如果需要提供相关证件记得一并提供。

3、目前档案在自己手里,已经在工作但是公司无权接收档案的,可以咨询工作所在地的人才中心,带上手上的资料(档案,报到证,省份证等)去及时办理档案托管手续,与其签订接管合同协议并交纳管理费用。

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二、档案自持并且已经被拆开

因为档案具有的最大特点就是真实性,那么如果档案袋已经在自己手上并且被打开的话,那么这个真实性和及时性无法被保证,档案内资料也有被篡改的可能。这时候如果你再想把档案托管到人才中心的,一般他们都是不会接收的。这是比死档还要严重一些,甚至可以被判定为无效档案。

在这种情况下,建议可以先联系原毕业单位需求学校老师的帮助,主要就是为了证明你档案资料的真实性。可以带着身份证毕业证到原来毕业的学校,当然学校如果需要具备档案管理的资质,让学校来证明你的档案里面的所有资料的真实性,确定没有问题之后,再由其进行加封和盖章。然后后面如果可以和学校沟通好的话,最好以学校的名义转接到你工作单位或者工作单位所在地的人才中心。

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本文【档案在自己手里怎么办?】由作者:张蓓蕾 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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