补办学生档案一直以来都是一个非常常见的档案问题。由于在升学深造、工作晋升、户口落户、出国政审等多方面都离不开学生档案作为重要的参考材料，因此许多朋友在学生档案丢失的时候都会及时的寻求办法来补办学生档案。
关于学生档案的补办工作有许多情况大家最好能够提前进行了解，这样可以在一定程度上帮助大家之后的补办工作。比如补办学生档案需要什么材料？补办学生档案是否要回到学校补办？补办学生档案的流程是什么？今天小编根据常见的几个问题给大家一一进行解释。
补办学生档案需要什么材料：
针对学生档案的补办，其实要准备的材料并不多，常见的有如下几种：
- 毕业证；（需要补办哪个阶段的学生档案就需要准备好那个受教育阶段的毕业证，比如本科学生档案需要本科毕业证）
- 身份证；（除了要携带身份证原件之外，还需要准备多份身份证的复印件）
- 1寸彩照；（多准备几份以及寸照的电子档）
- 补办申请书；（因不同地方的要求而异，不一定要准备）
对于需要准备的材料，除了以上提到的4种材料还有一些其他情况。大家在补办之前要和补办的负责单位了解清楚，做好材料准备的工作。
补办学生档案的流程是什么？
- 联系毕业院校：提前将个人情况告知档案补办部门，并将补办学生档案所需要准备的材料和相关的要求了解清楚；
- 准备相关材料：根据学校补办学生档案部门给出的要求对材料进行准备；
- 提交材料审核：将准备好的所有材料上交给补办部门对材料进行审核，审核通过后才能开始档案补办材料的工作；
- 开具补办材料：学校的学籍管理部门会调出学校系统和档案室里申请人的留存材料，并进行复印开具出新的档案材料；
- 新建密封档案：学校的档案管理部门在拿到所有补办好的材料后，会将档案材料进行统一封存。建立新的学生档案，并进行密封盖章。
大家在发现学生档案丢失的时候，最好能第一时间申请补办并尽快将档案补办好。补办好的学生档案也要记得及时的和个人档案进行归并，存放在规定的档案管理机构或单位，保证未来能够正常的使用调动档案。
如果在补办学生档案遇到了自己无法解决的问题，也可以找到专业的档案机构寻求帮助。
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