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普通人真的会用到档案吗

升职猫 • 2023年08月03日 10:12:44 • 档案百科 • 阅读 1056

普通人会用到档案，档案的作用：它与转正定级、职称评定、办理各种人事手续、工龄计算、养老退休等都有关系。毕业生一定要重视，妥善的处理档案。

1.转正定级审核档案的主要内容有：

（1）审核参加工作时间。要严格按照干部不同时期有关参加工作的政策规定进行认定，审核参考的主要材料主要有招收人员登记表、转正定级审批表、军人入伍批准书、录用令、劳动合同书等材料。

（2）审核入党时间。对于入党时间的确定，要严格遵守《党章》的规定，特殊情况按照中组部《党龄的计算方法》（中组部组织局1997年10月编印）进行认定，审核参考的主要材料主要是入党志愿书、入党申请书、转正申请书等材料。

（3）审核工作经历。主要审核干部人事档案中有关转正定级、劳动合同、任免材料、工资变动审核、调动材料等材料，理清干部的工作经历，重点审查工作经历和任职经历是否真实、符合规定、及材料缺失情况。

（4）审核干部身份。干部身份的认定，要严格按照进入干部队伍的方式分部予以认定，审核参考材料主要是报到证、转正定级审批表、录用干部审批表、军队干部转业审批表等材料。

2.职称评定需要用到档案。

在职称评定过程中，需要对档案进行审核，通过对档案相关资料的审核，确定该技术人员是否具备任职资格。审核的主要内容包括参加工作时间、入党时间、工作经历、干部身份等。如果档案资料缺失或不完整，可能会影响职称评定的结果。因此，在职称评定前，需要保证档案处于有效的状态，以便参与职称评定。

3.办理各种人事手续需要用到档案。

档案对个人有很重要的作用，除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考，还是转正定级、职称评审、考资格证、办理各种人事手续、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都需要使用到个人档案。因此，在办理各种人事手续时，需要提前准备好个人档案，以便顺利通过审核。

4.工龄计算与档案有密切关系。

工龄是指个人从事工作的年限，而档案则是记录个人重要信息的重要资料。在计算工龄时，需要依据档案中记录的工作时间、职务、考核情况等相关信息进行认定。因此，档案对于工龄的计算具有非常重要的影响作用。同时，档案也是记录个人权益和福利的重要凭证，对于个人的工作、生活、社会保障等方面都有很大的作用。在办理各种人事手续时，需要提前准备好个人档案，以便顺利通过审核。

5.养老退休与档案有密切关系。

在办理养老退休时，需要提供个人档案作为审核依据。个人档案中记录了参保种类、性别、出生年月等信息，这些信息对于界定具体的退休年龄、退休时间和养老金数额都有很重要的影响。如果没有个人档案，就无法准确计算工龄和界定退休时间，会影响养老退休的待遇和数额。因此，在养老退休前，需要提前准备好个人档案，以便顺利通过审核。

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