干部档案和毕业档案的区别？-档案查询网

读书阶段的档案为毕业档案，毕业后档案存放到人才或单位的档案为干部档案，这个区别主要是指在1970年前出生的人，1970年以后出生的区别不大，，原因却是跟社保退休政策有关，详情请看第二段补充资料；

1.什么是毕业档案？

一般而言，档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括个人简历、工作履历表、学生档案（包括学历档案）、单位证明、政治面貌材料（例如党员材料）等。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，需要使用到。

如果未归档，今后会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

2.什么是干部档案？

其实干部档案是指干部身份，“干部身份”指的就是具有“大专以上学历”人员的一种“身份”，在计划经济时期会有一些优惠政策，但是现在这身份没有任何实际上的用处。只从学校派遣到单位（人才）并不能立即拥有“干部身份”，只有在参加工作（存档）一定时间以后，由单位（或人才）开具一张叫做“转正定级”的表格，上边包含依照国家文件定了“档案级别工资”的信息，这张纸放进档案里，就具备“干部身份”了。“档案级别工资”又是计划经济特有产物，那会的工资都是国家统一规定的，但是现在人员工资都市场化了，档案工资什么用都没有，只是档案政策没有更新，而不得不继续执行的东西。所以从毕业您的档案派遣到单位（人才），直到满足了那段时间要求，才能把那张“转正定级”的表格放进去，这段时间里档案是不能离开那家单位（或人才）的。

补充资料：北京各单位和人才仍然坚持给自己单位（存档）的人员做转正定级表，原因却是跟社保退休政策有关。社保退休时是要审核档案里的参加工作时间的，参加工作时间涉及了退休时核定工龄等问题，而社保体系的建立时间较晚，很多1970年以前出生的人参加工作时社保体系还没建立呢，如果光以参加社保的时间来核定工龄，对他们不公平，因此社保承认档案材料中关于参加工作时间的记载，而这个参加工作时间就是转正定级表的一项重要内容。但其实对于1970年以后出生的人来说，参加工作时社保体系已经建立了，没上社保是自己的问题，到年轻一代去社保办理退休时是完全可以以初次参保时间为标准核定工龄的，所以这个转正定级手续做不做意义都不大。干部档案和毕业档案的区别？

再强调一下，所谓的“干部身份” 是丢不掉的，大中专毕业生就是干部，只有在特殊情况下为了享受某种政策而主动办理了其他材料才会丢掉这种身份。不然它不会自己丢失的。

毕业以后档案回原籍人社局的，记得在当年去人社局办理一下个人存档把档案存放在人才中心就可以了。

3.档案去向？

把档案转至生源地

由所在地级市的政府人事部门接收这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。其优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点则是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

把档案留在学校

2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，其优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。