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档案托管和人事代理有什么区别？怎么选？

档案管理老师 • 2023年08月29日 19:38:26 • 档案托管 • 阅读 469

档案托管和人事代办理是两个不同但相关的概念，许多同学常常会搞混。在本文中，我将详细介绍档案托管和人事代理的区别，并提供相关信息。

首先，我们来了解档案托管。由于档案中包含国家机密个人信息，私自传递或保管档案是违法的。为了确保档案材料的真实性，国家对档案存放单位和传递过程都有明确规定。只有具有人事代理权的单位（如国家政府机关单位）、国家人才中心以及人才市场才有资格管理和存放档案。

个人无法私自保管档案，也不能将档案放在没有档案管理权的单位。如果档案超过两年未被处理，它们就会变成死档，失去使用效力。此外，各个单位和机构都不接收个人档案。因此，许多在私营企业工作的员工会将档案托管给当地的人才中心进行管理，既不用担心档案丢失，也不用担心档案失效。自2015年起，国家取消了档案托管费用，因此现在存放档案都是免费的。

接下来我们来讨论人事代理。人事代理通常包括以下几个服务内容：

1. 计算工龄
2. 职称评审
3. 代缴社保
4. 代缴公积金等业务
5. 转正定级（目前北京还在实行，全国多省已经取消了）

人事代理是人才市场提供的有偿服务。与档案托管相比，档案托管只是简单的存放，并不会计算工龄。有些人误以为免费托管档案很划算，就业后也不办理人事代理，但实际上这会耽误他们自己的发展。当需要进行转正定级时，仍需从参加工作的时间开始补缴人事代理费用。

对于已经就业的人员来说，办理人事代理是很有必要的。尤其是曾在国企工作过的人员，人事代理更是不可或缺的。因为在之后缴纳养老保险时，需要根据档案核实工龄。而对于刚毕业的应届生来说，工作还不稳定，可以将档案托管到人才中心，在工作稳定后再办理人事代理手续。

总的来说，档案托管和人事代理虽然存在关联，但是是两个不同的概念。档案托管是指将档案交由具备管理资格的单位进行保管，以确保档案的安全和真实性；而人事代理是一项包含计算工龄、职称评审、代缴社保和公积金等服务的有偿服务。对于个人来说，明确档案托管和人事代理的区别是非常重要的，以便能够做出正确的选择和决策。

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