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如何查询个人档案在哪

档案管理老师 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1963

要想知道自己的档案在哪，就得从你毕业时候开始查询档案的流向。

首先你要确定自己的档案是否按以下内容一样按照规定处理的，如果是按照规定去处理的，是一定能找到自己的档案的。

你要知道个人档案一般放在哪里，才能有迹可循：

1、毕业后档案存放学校（注意2年期限）：

如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。

2、毕业后档案存放人才市场：

毕业没有找到单位的（或考研），可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠。

注意：如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。

毕业后找到单位的，可找就业地方人才市场挂靠，而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始，就可以算我们的工龄了。

就算以后到别的地方发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作，也不影响职称‘晋级’，工龄还能连续计算，顺畅地完成衔接。

3、毕业后档案主动打回原籍：

不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场，省的以后麻烦，毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场，以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发调档函到你家乡人才市场调档案就可以了。

4、毕业后档案有可能放在单位：

通常国企事业单位工作的人员的档案都会放在自己的单位里，而一般公司如果接收员工档案的话都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的，建议档案还是不要归公司管理，以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。

所以如果不知道档案，就从一切有可能放你档案的地方去排查。

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