学籍档案有什么用,档案丢了怎么办

什么是学籍档案

学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。它记录着该学生的基本情况,有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。

 学籍档案有什么用,档案丢了怎么办

档案作用

个人档案主要包含有六大功能

1、各种公职类考试政审需要提取档案。

2、办理工作调动、户口迁移时需要个人档案;

3、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;

4、办理个人退休手续时,要查看档案记录;

5、专业职称晋升的参考依据;

6、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。


档案保管错误的做法:

1、把档案保留在自己手里

2、擅自拆封,一旦拆封,没有单位愿意接收了,因为里面资料的真实性无法确定。

3、多年不管不问,有些托管在了人才交流中心,却多年不管不问,这个也容易出问题。


学籍档案丢失后可以补办,以下是补办方法:

  • 档案丢失首先你的开一个档案遗失证明,一定要加盖公章(可以找你现在的单位盖章)
  • 拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。(提前和学校沟通好,免得白跑,浪费时间)
  • 按照学籍档案内的材料一一补办,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。
  • 补好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封。

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