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档案丢失了该怎么办?一定要本人去补办吗

档案丢失后是可以补办的,而且本人没时间或者不方便,是可以请让他人代办的,不过有些代办材料要准备好,具体有哪些,详见以下内容。

档案有哪些作用?

1.招聘和录用。可以为用人单位提供应聘人员的学历、经历、奖惩等各类背景信息,辅助企业做好员工的招聘录用。

2.选拔和使用。帮助用人单位了解员工在教育培训、工作经历、业绩考核、职称评定、奖惩等方面的信息。

3.政审和考察。为机关企事业单位提供存档人员录用(聘用)考察、因公出国(境)政审,为部队提供存档人参军政审,为党组织提供入党政审等。

4.协助办理社保和退休。办理社会保险过程时,通常通过查阅人事档案来核实视同缴费年限等情况。

5.出具相关证明。发挥人事档案材料凭证、依据和参考作用,依据记载为存档人员出具相关证明。

档案丢失了该怎么办?一定要本人去补办吗

从以上就可以看出,档案和我们个人息息相关,所以丢失后一定要尽快补办,以下是补办方法:

  • 档案丢失首先你的开一个档案遗失证明,一定要加盖公章(可以找你现在的单位盖章)
  • 拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。(提前和学校沟通好,免得白跑,浪费时间)
  • 按照学籍档案内的材料一一补办,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。
  • 补好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封。

如果是请人代办需要代办人携带身份证原件,以及你签名盖章的委托书,上面要有委托人的姓名身份证号码。

以上内容不符合我的实际情况,马上咨询在线老师。

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