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档案的处理办法

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1693

高校档案是人事档案的重要组成部分，具有广泛的应用价值，在求职、调动、职称评定、升学、公务员考试等方面发挥着重要作用。档案不能存放在个人手中，大部分会存放在人才管理市场或者相应的区域学校。如果档案长期由自己保管，会出现以下三种情况，处理方式不同。让我们一起看看。

处理方法

案例一：档案自己保存，保存完好
这样，文件就变成了死文件，因为很久以前就没有归档了。要继续使用该文件，必须将其激活。高校档案的激活可以在大学生就业指导中心进行，保存在手中的答案交给指导中心负责人。认证后，工作人员将激活文件，以方便文件传输等后续操作。

案例二：档案保存很久，已经丢失
在这种情况下，必须在激活之前重新补办存档。如果是学生，需要去学校档案室补。申请如材料更正后需要更正，持更正后的申请材料到大学生就业指导中心办理更正手续。如果您已经在工作，则需要重新发布工作单元。因为现在的档案已经从学生档案转到人事档案了，需要补办的档案有两个方面，一个是在校期间的学生档案，一个是工作室的工作档案。这两个文件可以补办打包补办。补充档案应提交当地人才管理部门审查，然后移交工作单位保存。

案例三：档案在手里存放了很久，档案被打开，印章不见了
此时文件已经失去了原有的功能，因为文件一旦打开，其真实性无法保证，工作单位也无法收到打开的文件，所以需要重新发布，步骤与重新发布基本相同。原文件可按补办程序补办，也可直接作废或销毁。
档案涉及到我们的方方面面，生活中有很多地方需要用到档案。

档案重要性

考研：研究生入学后，需要查看考生档案。如果没有档案，他们就不能进学校。公务员或事业单位选调：公务员或事业单位是我们常说的事业单位。这些单位选调的人员都是为了政治调查，档案是非常重要的调查材料。

退休待遇：退休时需要清楚知道自己的工作年限，获取这些信息的重要途径是档案。职务评价，等级评价：单位评价职务，资质评价也是必须的，其中档案是非常重要的评价资料。申请资格证书：例如会计资格证书、法律职业资格证书、教师资格证书等。所有这些都需要检查。出国考试：我们申请护照出国，要经过政审。没有档案，我们既不能审查，也不能出国。

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