档案保存的注意事项

档案保存对于档案来说就是保鲜剂,因为档案只有被合理的保存才能发挥它正常的人事作用,档案的特殊性决定了档案存放的特殊性。

首先档案最重要的就是 真实性和完整性,档案资料不能缺、档案内容不能假,最后再把他存放到规定的点去就算是我们完成了“档案主理人”的使命。那就有很多小伙伴要问了,档案要存放到哪里才是最合适的呢?

档案知识知一二
档案知识知一二

接下来小编就来给大家介绍一下档案怎样保存最合理。

  • 存放在学校,如果你还是学生,那么档案一般情况下都是存放在学校的,档案存放在学校的好处是安全,当然,档案在学校保存也不是无限期的,在我们大学毕业之后,我们只有两年的择业期,如果在择业期之内没有找到工作,档案也没有被调出,那么档案就会被学校转回到生源地,如果找到工作,那么就把档案转到人才菜市场或者就业单位。需要注意的是,在择业期之间,档案放在学校是无法开具相关人事证明的,这点大家一定要注意哦。
  • 存放在生源地,简单的说就是建立档案时所在城市的人事局,在生源地存放的好处就是安全,比较适用于在本地工作稳定的小伙伴们,但是不适用于在外地工作,工作性质不稳定的小伙伴们。
  • 把档案存放在人才市场就是一个很好的选择,首先人才市场是专门存放人事档案的,对于人事档案的管理非常专业,并且,把档案存放在所在城市的人才市场,需要换工作或者跳槽更加方便档案的转移,并且能随时查看档案的状态,非常方便。
  • 存放在就业单位,根据我国国家规定,只有国企或者事业单位、公有性质的企业可以存放员工档案,一般的小型企业、中外合资企业以及民营企业是没有权力存放员工的个人档案的,所以说在国企工作的小伙伴们可以直接存放档案到公司,不具有人事管理权力的公司的员工共可以把档案存放到人才市场。
档案知识
档案知识

以上就是档案所有的存放地点啦,相信大家已经在思考自己的档案要放到哪里了,在这里小编还要给大家提个醒,档案不要放到自己手上,很多人觉得自己的档案放自己保管是再正常不过的一件事情,可是把档案放到自己手上无异于饮鸩止渴,大家还是要多多学习档案知识,合理的存放自己的档案。

本文【档案保存的注意事项】由作者:张蓓蕾 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

发表评论

登录后才能评论
在线咨询 激活档案 存放档案 补办档案
联系我们

400-968-7088

投诉建议:点击这里给我发消息

工作时间:周一至周五,9:30-18:30,节假日休息

公司介绍
返回顶部