公司可以保存自己的个人档案吗?个人档案可以保存到什么位置呢?

自己所在的公司可以保存个人档案吗?前段时间有一位小伙伴询问小编应该如何正确保存个人档案,才能够让这份资料正常的发挥作用,而在参加工作之后,我们肯定希望能够将资料保存到自己身边,这样在使用的时候才会更加的方便,但是我们有了解到这份资料不能存放在自己手里。

个人档案

如果大家不知道个人档案应该如何正确保存的话,一定要提前学习相关的知识,千万不能将资料随意保存到一个地方,这样很可能会导致它持续作用,下面小编就为大家介绍有关文件保存的相关知识。

一、公司可以保存个人档案吗?

1、在参加工作的时候,我们一定要去了解自己所在的单位是否具备人事权限,所以大家可以询问单位的工作人员,了解相关的情况,如果我们所在单位是民营企业或外资企业的话,那么这份资料就无法顺利保存到公司当中,因为所在单位并不具备人事管理权限。

档案保存

2、而如果我们是在国有企业工作的话,那么大家就可以将资料保存到企业当中了,因为我们所在单位具备人事权限而且在入职的时候工作人员就会要求你将资料保存到单位当中,那么我们就一定要按照工作人员的要求进行保存,以确保这份资料可以正常的使用。

档案存放须知

二、个人档案在手中,为什么会失效?

1、原始文件保存在手里,由于没有办法更新人事关系材料,所以就一定会导致问题出现由于材料的连续性被破坏了,所以不管我们是否将这份文件保存完好,都会因为改变它自身的性质而导致它失去作用。

2、在我们保存资料的过程当中,大家很可能无法将资料保存完整,因为我们会好奇里面究竟有哪些材料,于是将其私自拆封,而这样的行为将很可能会导致里面资料丢失或损坏,所以一旦出现了这样的问题,我们必须要找到对应的解决方法,否则文件一直处于无效的状态,后果将不堪设想。

解决档案问题

三、个人档案可以保存到什么位置呢?

如果我们无法将资料保存到工作单位,那么大家可以选择将资料存放到其它位置,在自己身边,具备人事权限的机构其实有很多,比如大家可以选择将资料保存到人才市场,当然也可以选择存放到户籍地的人才交流中心,总之根据就业情况,我们一定能够找到一个适合自己的存放位置。

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