档案可以自己保存吗?

有很多同学在毕业的时候,由于从来没有接触过自己的档案,再加上没有找到合适的工作单位,就不知道如何处置自己的档案。学校又催促着大家将档案尽快办理转出,于是就有些同学做出了错误的选择,将档案留在了自己的手中进行托管。

档案管理

但其实这样是十分不对的,因为档案是不可以由个人进行管理的。因为国家早前就出过关于这方面的规定,那就是档案只能由有接收资质的单位进行管理,由个人管理档案是属于违规行为。

 

其实这种规定也是为了维护我们的利益,因为每年都有很多毕业生因为自己保管档案,而导致档案破损或者是丢失。这种规定,其实也是为了避免这种情况的发生。

还有就是档案留在自己的手里时间一旦过长,超过两年择业期的话,就算档案没有丢失也会变成死档。这其实是因为档案的私密性很强,由个人保管就不具备权威性了。所以为了避免这种情况的发生,我们就应该听从国家的安排,将自己的档案托管到合适的地方才对。

那么我们应该将档案托管到哪里才是正确的呢?相信有很多同学都不太清楚,小编下面就来为大家仔细讲解一番。

档案托管

档案应该托管在哪里:

1、如果大家刚毕业的话,其实可以选择将自己的档案托管在学校。因为毕业后两年择业期之内的话,是可以将档案继续托管在学校的。也不用担心学校会拒绝,因为这是学校的义务。

2、如果工作单位属于国企事业单位的话,也是没有将档案转入到工作单位进行管理的。因为国企是具备档案接收资质的,而且国企的管理机制都是比较完善的,我们的档案托管在这里也会比较放心。

3、也可以将档案遣返回户籍地,托管在人力资源中心。人力资源中心也是专门从事人事方面业务的,所以大家可以将档案存放在这里。但是需要注意的是,每年都是需要缴纳托管费的哦。

以上就是关于档案存放的一些途径,如果有同学对这方面不太清楚的话,就可以按照小编所说的方法去进行托管。档案还是需要尽快办理托管的,因为长时间留在自己手里的坏处小编已经说过了,大家也都明白。所以哪些刚毕业或者是辞职了,不知道怎么去托管档案的同学们,一定要抓紧时间去办理哦!

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本文【档案可以自己保存吗?】由作者:林惊羽 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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