人事档案的重要事项,你知道吗?

档案是记录个人经历、政绩观、作风等方面情况的书面材料,在以后的生活工作中起着凭证、依据、参考作用。

档案是记录个人经历、政绩观、作风等方面情况的书面材料,在以后的生活工作中起着凭证、依据、参考作用。每到毕业季,就有不少毕业生因为忽略档案而成为“弃档族”,造成他们以后生活工作中诸多不便。

人事档案

小编提供的是广大个体劳动者,应妥善归档并保管好自己的档案,一旦丢失会给自己带来不少麻烦,还会影响到办理落户、工作转正、职称申报、社会保险、退休等方面的手续。

档案主要分为学籍档案和人事档案

学生学籍是大中专院校通过全国统一考试被录取的学生的档案,它以文字材料的形式记录高考成绩、校级成绩、家庭情况、在校表现、奖惩情况等。其中主要包括:各学期的学籍卡、成绩单、毕业生登记表、教师评语、获奖证书、党团材料等,这些都是原始材料,不能复印。

而且大家普遍认为,人事档案是由毕业生的学籍档案转换而来的,毕业生毕业后,在学籍档案中放入毕业生就业通知书,然后有学校将档案转到毕业生就业单位(国有企业)人事部门,或由毕业生委托公共就业和人才服务机构(或人力资源社会保障部门)进行管理,毕业生持就业报到证办理就业手续后,毕业生学籍档案就可以转化为人事档案。

人事档案

个人严禁保管档案

从国家有关政策来看,个人保管自己或他人的档案是不被允许的,很多人认为“档案没用”,所以很多人不重视自己的档案,甚至找不到自己的档案。

档案是人生轨迹的缩写,企事业单位招聘、公务员遴选等工作都需要档案审查,并以档案中所记载的相关信息为重要依据。所以,档案有着不可替代的作用,必须引起足够的重视。

根据有关规定,各类私营私营企业、乡镇企业、中外合资企业和外商独资企业均无权管理职工人事档案。未取得存档资格的单位,应委托当地公共就业和人才服务机构对员工档案进行保管。员工在不清楚用人单位是否拥有人事档案管理权之前,不要将档案转给该单位,可先将档案转交给户口所在地或单位所在地的公共人才服务机构。

档案的转递是有规定程序的,大学毕业生在离校前,最好事先了解他们的档案在什么时候转送到什么地方,以便及时进行管理。

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本文【人事档案的重要事项,你知道吗?】由作者:夏云 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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