网友们常常问：“我们单位为我建立了档案，那是我的官方档案吗？”提这个问题的朋友一定对正式人事档案和单位自建档案的区别很不清楚，今天小编就为大家讲解一下正式人事档案和单位自建档案的区别。
一般来说，档案可以分为两类。
- 第一类：由具有人事管理权限的单位或机构保管的人事档案，这类档案是正式的人事档案，国家承认，社会信誉好，能处理诸如派、调、来、干、退等重要社会事务。
- 第二类：员工工作档案由工作单位建立，用于管理员工，这种档案不属于正式的人事档案，社会信誉不足，仅在组织内使用，目的是促进人员的选拔、使用、培养、保留和业绩的提高，便于对人员的离岗、离岗进行系统、规范的管理。
那么这二者在材料方面有哪些区别呢？
正规的人事档案一般都有从高中到大学、研究生或更高学历的学籍和毕业生登记表，以及毕业后的派遣证和报到证，早期的人事档案还包括转正定级表、工资变动表、职称晋升材料、工作岗位变动材料等。劳动者的身份还涉及到劳动局或行业主管部门的招工表，录用通知书，工资变动表等。还有一些特殊工种还涉及特殊工种的相关材料，甚至工伤材料，有无犯罪记录等。
而且企业建立的员工工作档案一般有面试材料、身份证复印件、学历证书复印件、培训记录表、绩效考核表、工资变动表、劳动合同、离职证明、体检材料、员工登记表等，具体要看用人单位的工作需要和管理需要。
因此，一般所说的人事档案是指可以在人才流动机构中进行调动的档案，并非单位为了便于管理而设立的员工工作档案。
并且每个人必须注意，自己的人事档案内资料失窃不能随意更改，但对公司自建要求却没有这样严格。
如在退休时，发现档案中有涂改痕迹，社保部门不会以涂改痕迹作为参考依据，除非有相关证明材料。然而，值得庆幸的是，档案中的出生日期并非单一的，有许多地方需要填写出生年月日，如果涂改日期与其他地方记录的信息一致，则可认定该出生日期为真实情况。
如所记载的出生日期与别处填写的不符，则该出生日期不能作为定案依据，对以后的退休也会造成很大的麻烦，需要相关的出生日期证明材料，只有这样才能解决问题。
因此对出生日期的填写要与身份证的后期信息进行统一，这样可以避免由于出生日期不一致而需要后期提供相关证明材料带来不必要的麻烦！对已经出现这种情况的小伙伴，可以考虑到底是什么原因导致出生日期涂改，尽量去出具相关证明材料，为以后的需要做好准备！
| 你可能还喜欢下面这些文章
死档了无法激活，如何重新建立档案 档案成了死档那么这时候就需要去尽快的进行死档激活，甚至还
Q·1档案在手？个人的档案只能暂时放在自己手里的， 但是只能是短期的存放。一般情况下啊最好不要超过一
为什么需要重新建立档案？这主要是由于档案在自己手里保存的时间太长，不能存放在人事机构，或者打开，导致
要知道重要的不是你在一条路上跑得比别人快，而是在于你选择的是一条正确的路。每个人面对将来的选择是不同
人事档案是我们每个人身份学历的象征，它不仅仅对于我们个人十分重要，对于企事业单位也有着不言而喻的作用
人事档案是我们每个人身份学历的象征，它不仅仅对于我们个人十分重要，对于企事业单位也有着不言而喻的作用
个人档案问题
说起毕业，大家可能会想到很多的事情，也许你会想到高中毕业、有可能你也会想到大学毕业。但大学毕业在小编
本文【单位建立的档案就是人事档案吗？】由作者：夏云 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
全国个人档案服务平台
16年档案服务经验，最快1天解决档案难题
严格按照正规流程办理，材料真实有效
2000+所学校合作，老师盖章签字
相关推荐
-
人事档案在自己手里怎么办？
最近小编接到一位同学的私信，询问了人事档案在自己手中的处理方法，小编发现有很多人都会把档案放在自己手里面，这是由于大家对于档案的存货方法不够了解。人事档案是特别重要的资料，如果这样的重要资料存放异常…
-
人事档案在手会影响退休吗？
其实小编可以告诉你，档案不仅影响你的退休，如果在你自己手里变成死档案，对以后的很多事情都有很大的影响。在我国，档案管理制度非常的有特色，就像一些国有企业的招聘，公务员的政审都需要有效的档案。如果档案…
-
离职后，我们的人事档案应该怎么处理
员工离职后往往会被单位扣押人事档案，依据《劳动法》的规定：“用人单位应当向劳动者出具解除或者终止劳动合同的证明，并在15日内办理人事档案和社会保险关系转移手续。”
-
报到证被单位弄丢了怎么办？补救措施这里有！
最近一位网友发来私信询问我：自己的报到证丢了怎么办，能有什么解决办法呢？在询问中小编了解到，原来自己去现在这个单位报到的时候，单位同事比较忙，就说稍后再为他处理。后来谁想到，这位同事告诉他，自己把他…
-
考公务员政审需要去工作单位吗？
公务员的考试在我们国家可以说是非常严格的一个考试了，因为它毕竟是招录国家工作人员的考试，不管是考试还是后续的审查都肯定要做到严丝合缝才行。而在今天小编也打算和大家讲讲考公务员的事情，那这个事情是什么…
-
人事档案丢了怎么办？
很多人都不清楚，档案是不是可以自己留存保管？ 按照规定，个人保管他人、本人档案的行为都是严格禁止的，档案不可以自己保管，更不可以私自拆封。 如果个别学校将人事档案交给本人转递，毕业生必须尽快将密封的档…
-
沈阳人事档案丢失怎么补？
档案一百问——在沈阳我的人事档案怎么补？ 在现在快节奏的生活方式的普及，出现人事档案的丢失以及档案内容破损档案信息不见的问题越来越严峻！西风烈就是一名粗心的司机管理总师傅，因为每天都得为公司的司机为了管…
-
离职后公司给的档案是人事档案吗
是的，准确的说是包括了学籍档案、人事档案等等档案的综合。因为对于每个人来说，档案就是人生成长过程的记录者。个人的成长经历，学习生活中的表现，政治面貌，工作经历，等等都记录在案，所以档案才被叫做档案。 …
