员工办理退休的档案作用

员工办理退休手续时会涉及到年龄的审核和工时的确认,此时人社局会调阅档案。因此,人社局将如何核实职工退休档案中的就业时间和年龄?

员工办理退休手续时会涉及到年龄的审核和工时的确认,此时人社局会调阅档案。因此,人社局将如何核实职工退休档案中的就业时间和年龄?

退休档案

关于工作时间的确认,一般是在档案中的第一个劳动局招工核准的“证件号”上,注明日期;确定年龄为身份证,但如果档案中记录的出生月日与身份证不一致,则需提供相关证明。因为有字迹不清的原因,若有多份不相符的表格,则以第一份表格日期为准,如与身份证号码相距较远,需找派出所的户籍主管部门查取相关材料并出具相关证明,若不能查取,则只能按出生日期后,延迟退休。

办好退休手续后,会出现很多问题,今天就给大家讲一下比较常见的一些问题,即使遇到后期也有应对之策。

  • 1.档案名称与身份证件名称不一致的,如有错别字、简体字、同音异字等,需向派出所申请更正或出具证明;
  • 2.出生日期也经常出现档案记录情况与身份证信息不符,对于年份相差较大的,通常需要提供证明加以更正,误差不大的,则要推迟办理退休手续;
  • 3.初次参加工作的时间记录显然不符合事实,例如未满16岁就被雇用,这种情况是不被承认的,一般以16岁知青的授权为依据,具体要看人社局的要求。
  • 4.甚至可能出现档案名与身份参保完全不一致的情况,例如,前姓和父亲姓,后姓由于某些原因和母亲姓,以及更改名字后用修改后的名字参加工作,这种情况最为复杂,需要与警察局联系核实,并需要上级领导盖章批准了之后才是属于正式生效的档案。

如遇上述情况,请及时向当地有关部门咨询,提前准备相关材料,在退休时不会出现无事生非的现象。

退休档案

要真正解决档案问题,还得从源头入手,所以建议每个员工一定要重视自己的档案问题,毕业后一定要做好档案转递工作,并妥善保存档案,千万不要让死档成为人生的“拦路虎”!

档案对我们的生活至关重要,对程度的要求也不容忽视。不要因为一时的疏忽而忽略了与档案有关的问题。对于档案方面的任何问题,都可以来咨询办得爽,会有专业的老师为你做出专业有效的解答,这样也可以很好的让自己的档案问题得到一定的解决。

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本文【员工办理退休的档案作用】由作者:夏云 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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