关于人事档案的小知识讲解

许多毕业生毕业后对自己的人事档案问题都处于一知半解的状态,在毕业季还经常收到毕业生们咨询人事档案方面的知识点。

许多毕业生毕业后对自己的人事档案问题都处于一知半解的状态,在毕业季还经常收到毕业生们咨询人事档案方面的知识点,为了让大家更深入地了解人事档案,办得爽为大家送上了丰富的人事档案知识的大礼包需要的毕业生记得收藏哦!

个人档案

什么是人事档案?

谈到人事档案,许多毕业生都会问,人事档案与学籍档案有何不同?入学时就有学籍档案叫法,等毕业生毕业后的档案进入人才市场后称为人事档案。因此,两者是同一件事,只是状态不同。

总体上看,档案是个人学习成绩、身体状况、思想政治等记录材料,是后期单位选拔任用的主要参考资料,也是人事管理和服务的重要依据。

人事档案有什么作用?

除记录个人经历外,档案还可以作为用人单位考察录用人员的凭证,为以后个人的权益和福利提供参考依据,如工作调动、考公务员、考研、评职称、考资格证、社保办理、工龄认定、住房补贴、入党、办理退休手续等都需要档案。

个人档案

档案存放有哪些方式?

主要有四类档案的存放方式:

  • 一是入馆单位具有档案保管权限,档案存放于单位档案管理部门;学生毕业后三方填写好接收单位名称和地址后,学校可根据有关资料直接转递档案;
  • 二是单位没有人事档案管理权限,但可以委托他人管理档案;
  • 三是单位没有存档权限,也不能委托他人管理档案;
  • 四是单位将档案转递到生源地或户籍所在地存档,由个人前往办理个人委托存档手续。

档案丢了咋办?

按照有关规定,档案不能由自己或他人保管,更不能私自拆封。现在有很多学校都把档案直接交给学生,这样的情况下,学生应该尽快把档案交给对的单位或人才,切不可留在自己手中太久。

对不知道转递到哪里的档案,要及时进行查询;对自身携带丢失时间长的,要及时进行补办。因此,毕业生应避免直接接触档案,以免造成档案滞留或丢失。

此外,个人档案中的工作经历等内容也要及时更新。在工作表现、业绩考核、职业道德、继续进修、奖惩记录等方面,都能最好地反映出档案持有人的个人经历,大家都应多加注意,及时到档案管理部门办理变更手续。

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本文【关于人事档案的小知识讲解】由作者:夏云 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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