大学生档案可以自己保管吗?

小编昨天和朋友交谈时听说,朋友小陈最近在报考公务员,然后想起来政审需要审查档案,却发现自己保管的档案不见了。他十分懊恼自责,责怪自己没有放好档案。小编为了帮他解决问题,查找了很多资料,发现事情的真相并不是这样的。

其实事实上档案根本就不能存放在自己手中,因为档案是极其重要的国家性质的资料,只能交给有资质的机构进行管理。一方面是为了防止自己保管时导致档案丢失,还有一方面就是为了避嫌,毕竟是自己的档案嘛,自己保管怎么都要作弊的嫌疑。还有最最重要的一点就是档案存放在自己手里,里面的资料和记录得不到更新,包括工龄的计算,都会直接影响到以后退休的养老金领取。

像小陈这样的情况,即使是档案没有丢,他再拿去审核的话,也是不能用的。因为他的档案存放在自己手里超过了两年,这时候档案就已经是死档了,不具备任何的法律效益。

档案可以自己保管吗

那么应该怎么去存放档案才是正确的呢?

1、所有刚毕业的同学,都可以去找一下自己的辅导员老师,问一下档案继续存放在学校需要办理什么手续,按照要求去办理。这样是因为国家有规定,毕业生两年内找不到工作单位或者合适的档案接收地的话,可以将档案放在学校进行托管。学校也是有帮助大家的义务的,但是需要注意的是这个期限是两年,大家一定要把控好时间。

2、已经开始工作的小可爱们听好啦!如果你们的公司属于国企事业单位或者是机关单位,那么你做梦都该笑醒了。因为国企事业单位的各种福利待遇那都是特别好的,而且他们具有接收档案的资质。这对你的个人档案来说是很好的,因为档案在公司的话,里面的一些资料记录起来都十分方便。

3、工作单位不属于国企而且已经毕业多年的小伙伴们也不要失落啦,你们的档案也是有很好的归属地的。那就是可以存放在户籍地的人力资源中心进行代管,这也是比较好的做法,但是一定要记得交托管费,不然时间久了就会被封档处理的。

档案存放

那些毕业时图省事的朋友们,在看到这篇文章时,可一定要及时止损哦。将自己的档案及时转出才是王道,留在自己手中只会后患无穷。大家转出时可以找代理机构进行转出,这样成功率比较高,小编的朋友小陈就是在我的建议下找代理机构进行办理的。那家机构就是武汉升职猫,大家有兴趣可以去咨询。

本文【大学生档案可以自己保管吗?】由作者:林惊羽 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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