人事档案的小知识,不看会后悔!

近些年来越来越多的人开始注意到自己的档案问题,档案作为一项特色的人事管理制度,牵涉到的事情非常多,渗透到了我们工作、生活和学习中的方方面面,没有档案我们很多要办理的事情和手续都办不下来,所以说我们要把自己的档案重视起来,合理的存放档案避免档案陷入异常状态,后续我们还要耗费精力解决档案问题。

1、档案的重要性

(1)档案关系到我们的升学以及各种资格证的考试,比如说中考、高考、研究生考试、国考、高级会计资格证,等等都关系到我们的档案。

(2)档案关系到我们工作上的方方面面,档案帮助我们计算工龄,帮助我们升职、考核、评职称,没有档案我们的退休手续也和难办。

(3)档案关系我们生活上的很多大小事,比如说落户、买房、结婚、办理准生证也都需要档案。

档案存放
档案存放

2、档案如何存放

(1)档案可以存在学校,上学期间和毕业后得两年择业期都是可以把档案存放在学校的。

(2)档案可以存放在人才市场,当我们的就业单位无法保存员工档案时,可以把档案存放在人才市场,方便档案的转入转出。

(3)档案可以存档在人社局,人社局是专门管理人力资源的机构,我们工作稳定的情况下,可以完全放心把档案存档在人社局。

(4)档案可以存在单位,前提是单位有人事档案管理的权限,比如说事业单位、编制内、国企。

档案知识
档案知识

3、档案能存在自己手上吗?

档案不能存在自己手上,档案内的材料不能泄露,只能存在特定的地点,档案在自己手上存放时间一长就很容易变成死档案,死档案无法更新自己的档案资料,档案一旦丢失需要补办,补办的资料需要从中学时期的资料一直补办到工作后,非常琐碎麻烦,所以说我们一开始就把档案存到正确的地点就能避免很多的麻烦。

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