什么情况下需要调档案

大家都知道我们的个人档案,对我们来说很重要,有时候我们也需要自己去提取我们的个人档案,这个时候我们需要调档的话就需要用到调档函,调档函主要是用来调取档案的凭证,对全日制统招生的研究生来说,学生的档案需要从原来的所在地方调到已经考上研究生的院校,这样你才能顺利的读研究生。

调取档案

那么什么情况下,我们需要用到档案调档呢?就像我上面所说的,研究生是必须要用到调档的,因为如果你不成功把你自己的档案,转到你就读研究生的院校,那么你是不可能顺利入校的,不过这个方法对于其他的调取档案来说是比较简单,也是比较方便的,因为研究生院校会直接给你的档案存放地调档函,以公对公的形式来提取你的档案,这个档案并不会经过你自己的手里面。

还有一种情况,就是考取公务员的时候,这个时候我们也是需要用到调档函的,因为考公务员的最后一步是政审,政审的时候是需要用到个人档案和报到证的,一般个人档案是不会放在自己的手里面的,所以这个时候需要拿到调档函去你档案所存在的地方去进行调档,把你的档案给提取出来,只要是公职单位,都会要求要你的个人档案,这个时候也是需要办理档案转递的。

调档函

当我们办理个人档案转递的时候该怎么办呢,首先我们要到档案接收地的人才市场中心,或者是单位开具调档函,并加盖公章,这个时候我们就可以拿上调档函去我们档案所在的地方去进行调取档案了。

不要被市面上的那些档案调取很麻烦,这些话所迷惑,其实调档并不复杂,不同的调档,目的流程,都是会有很多差别的,不过一切的情况都还是要等你真正去办理的时候,你自然就清楚了。

其实我们的调档函也是会有期限的,一般调档函的期限都是30天,在这30天内,你可以拿这你的调档函去调取档案,千万不要超出调档函的有效期限,当你去调取档案的时候,你的档案必须要是密封的,而且要有档案管理机构的单位加盖密封章才可以,因为档案是一个比较机密,比较完整,比较具有真实性的资料,如果这个档案不是密封的,那么你的档案就成了废档。

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