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我们调档拒收怎么办

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1179

也许许多人都觉得档案托管可以不用管，其实档案最好的托管方式就是人在哪里，档案在哪里，这个意思不是说自己保管档案，而是要告诉大家，如果个人所在单位或个人的发展发生了改变，那么，档案也最好随之转调，这样才可以及时地更新档案中的信息。这类处理方案是最好的选择，但档案如何被转移呢？也许有人不太清楚，今天小编就给大家讲讲这个问题吧。

怎样办理转移手续？

（1）需要提供下列材料办理调档手续：带着身份证原件；自己不能去的，需要提供我和代理人的身份证；带着存档授权机构出具的《调档通知书》；单位形式存档的员工需带着单位《档案转出证明函》；

（2）如果是因为要办理入学手续需要调档：需由录取单位发出录取通知书或单位出具调档通知书，还需提供本人身份证原件、其它资料；如果是因为要办理入职机关、事业单位、国有企业需要办理的调档手续：机关、事业单位录(聘)用或用(聘)用(聘)用的档案原件；工作单位变更需要办理调档手续的人员，请持调档通知书、身份证原件、县级以上人才服务机构调档。

档案为何被拒收？

（1）我们需要找出为什么单位拒绝你的档案，通常有以下几种情况：个人档案在转调操作时，是通过不正规的方式进行的转调操作，如将档案以个人名义进行转调操作，而未办理相关的调档手续，其中个人保管档案的做法使得档案成为死档，致使单位拒收。个人档案本身资料不完整或有损坏或涂改之处，单位不得接收此类档案。

（2）非正规人才市场上经常出现调换工作岗位的情况，原单位没有人事档案管理权，收取你的档案费，新单位在要求调换时发现了这种情况，也无法收到你的档案。

（3）上述各种情况都会导致个人的档案不能被单位接收，这是正常的，因为对档案的管理和接收是有具体的明文规定的，如果单位收到这样的档案也是要承担相应的责任的，所以个人也有责任对自己的档案状态进行检查，妥善保管自己的档案，避免档案转调出现问题。在调转个人档案的时候还是搞清楚个人档案情况比较靠谱，不要等到出问题再去解决哦。

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