档案丢失怎么办?

个人档案对大家都很重要。万一发生意外,档案丢失了怎么办?

在原籍找档案

如果人事档案丢失了,首先要做的就是确认档案是否丢失了,或者把它保存在一个没有人管理的特定地点。一些学生在被大学录取后,将他们的档案留在原来的高中,所以他们不会被派遣。因此,他们在上大学的时候才发现,没有档案。如果是这样的话,他们可以直接到原高中毕业,然后取回档案。

如果档案在以前的就业部门丢失了,你也可以直接到该部门查找档案。

档案丢失怎么办?

如何补办档案?

第一,如果已经确认了档案丢失,但没有找到,那么现在需要做的就是补办档案。档案再补办有严格的操作程序。如发现档案丢失,则必须返回原毕业学校,原毕业学校将出具遗失证明。工作期间,如发现档案遗失,可请单位出具遗失证。

第二,除了出具遗失证明外,你还必须手工重新填写一份遗失的档案。补办应详细说明档案丢失的整个过程和具体时间。材料准备完毕后,须送回原学校或工作单位,并交回有关部门审核。

档案中的纸质材料经审核通过后,需一份一份地重新补办。

报到证、毕业登记表、成绩单、报到证、党团组织关系证明、在校期间奖惩证明、军训记录表等材料需填写在补办表上。学校证明中要求的全部内容。所有的书面材料都需要复印,而且必须是完整的,没有任何遗漏。把准备好的纸质材料交给有关部门,由有关人员加盖公章并签字,将再次对档案进行审核,审核通过后将档案档案并加盖学校公章。档案再补办时,必须在工作期间单位内准备各种材料:入职审批表、辞职审批表、工作期间奖惩证明材料、升职降薪记录表、五险一金住房情况。再一次,准备好这些材料后,需要盖上相关印章。

档案丢失怎么办?

补办好的档案怎样存放?

如果你是一名高中毕业生,请在完成档案填好后,及时找辅导员或班主任,并将档案交给学校保管。

如你是大学毕业生,可将所发档案交由人才交流中心、人事局保管。

如果是工作者,而且公司可以保存这些档案,我们可以将这些档案存放在公司内保管。

虽然丢失的档案可以补齐,但原档案不易找到,程序也比较复杂,所以你一定要认真对待这些档案,以免损害自己!

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本文【档案丢失怎么办?】由作者:小玲 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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