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档案存放注意事项

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1404

档案只有放在合适的地方才能发挥它的作用，否则会给我们带来许多麻烦，那么我们该如何正确地保存自己的档案呢？档案的存放过程中我们应该注意哪些问题？下面小编就为您解答这些问题。

1，根据规定，档案不能放在个人手中，但我们发现，有的时候档案由学校或者公司转交给自己，这时我们就需要特别注意了，千万不要觉得暂时把它放在手中没有关系，很多同学都是这么想的，结果导致档案变成死档或丢失了。

2，在转移档案时我们一定要注意，一定要确定好接收单位后再转移出档案，万一我们把档案转出去，但没有接收单位的话就不好处理了，所以在转移档案前我们一定要弄清楚具体信息，然后再去处理。

3，如果档案在转递过程中发生损坏的现象，我们一定不要置若罔闻，因为这可能会导致档案在转递过程中出现丢失的情况，而且这样的档案也可能会成为失效死档，因此我们一定要在发现这种情况后与有关部门沟通。即使出现了问题，我们也要及时采取措施加以解决。

档案的储存方式也值得大家注意，很多小伙伴不知道如何处理自己的档案，就去问身边的朋友，得到的答案却都不一样，就更加迷茫了。其实档案在保存的时候，不同的人会有不同的保管方法，下面小编就来讲一下档案应该怎样正确保存。怎么样才是适合自己的储存方式呢？

第一，如果我们是刚刚毕业的应届大学生，还没有找到工作，那么可以申请将档案存放在学校，这样做的好处是可以很快办理好储存的手续，而且档案存放在学校还是很安全的。但是如果我们打算回老家找工作的话，那么小编建议大家还是把档案打回原籍地擦擦擦，这样在户籍地工作的话处理档案问题就比较方便了。

第二，如果我们是上班族，那么可以选择将档案保存在工作单位所在地的人才市场，当然，如果我们确定自己的企业有档案保管的权利，那么也是可以将档案保存在企业的，那么我们如何判断档案是否可以保存在企业里呢？其实只需看看自己的企业是否属于国有企业就行了。

以上两种储存方式都是比较常见的情况，我们可以自己作出判断，选择适合自己的方式储存。如果还有其他问题的话，也可以联系升职猫官网的客服求助解决问题。

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