毕业档案调转问题须知-档案查询网

毕业档案调转问题须知

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1316

在当今这个社会，人事变动是司空见惯的事，事情的发展总是变化无常，每个人的思想也会因种种事情而改变，因此，只要决定改变自己的工作岗位或个人单位，就必须考虑档案转调的问题。

要多久才能发出调档信？

（1）一般需要进行档案调转时，需要到档案托管单位去开具调档函，开具调档函需要花费时间，很多人会产生疑问，开具调档函需要多长时间？通常只要在工作日携带有关资料到部门开具，可当场办理，一般调档函有效期为30天。

（2）如果学校在毕业后进行档案的调转，一般是由学校出具调转函，然后将档案转到档案接收地址。如果填写的是档案接收地址，请提前询问一下档案接收单位能否接收个人档案，如果可以接收个人档案的话，也可以填写。

（3）如果档案已经存放在自己的手中，想要对其进行调换的话，是比较麻烦的，可以先试着找一个能接收到档案的单位，如果自己不能处理的话，也可以试着找学校来协助办理档案托管。我们建议尽早办理，时间长了，没单位受理是不行的。

毕业档案调转注意事项

（1）如果已经毕业的学生需要调档，那么就需要根据自己的实际情况来选择调档机构。如已毕业且已找到单位签订了三方协议，且单位有档案接收权限，则可在毕业后，由学校直接将档案转至该单位接收。若档案接收单位没有此项权利，可联系工作地省人才市场协助保管，有关资料提前准备。

（2）如果毕业后还没有找到合适的公司工作，可以选择让学校把档案直接打回原籍，这样操作起来会很方便，但这种方法比较适合想在家乡发展的同学或暂时没有就业规划的同学。还有一些情况不建议采用这种方法，档案跟人走比较好。因为档案内容随着时间的变化而变化。如果我们在外地工作就不建议。

（3）第二点要注意：学校的档案转移是有专门的人负责进行的，而且有规定的邮递员进行邮递，其他方的档案转移方式都不符合规定，所以建议注意自己的档案调转是否合规，如果调转前发现档案有问题，一定要及时解决，保证调转档案没有问题。最后，档案问题希望各位毕业生一定要引起重视，在转交档案时一定要及时确认档案是否已调转给有关部门，确认档案的去处，并及时按照有关的程序办理报到手续。

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