我们办理调档需要什么手续

每一年的毕业季都会有很多人来问小编,我的档案该怎么办?档案要怎样处理,需要办些什么手续?档案处理的方法这是许多人的疑问。如今主要针对档案的归档工作来讲解一下,档案调至工作单位及档案调至人才市场的归档手续的知识。愿小编今天的讲解能帮助大家解决疑惑,若有其他关于档案的问题也能及时与小编联系。

档案须知
档案须知

将档案存档给工作单位的调档程序

(1)调档时需提供:本人身份证原件及复印件、调档信。准备哈材料后回户籍所在地开具接收单位的调转函。根据档案管理部门调档函结清档案费用,开具调档手续,由档案管理部门直接将档案寄至档案接收单位。收件人在收到档案后,对档案进行核对无误后,应在回执上签字盖章,及时调转。

(2)要知道,人事档案是记载一个人家庭状况、政治背景、学习情况等内容的非常重要的一份档案,除了第一次以外,毕业后的档案还将更详细地记录个人工作经历和相关简历。因此,存档最好是随人走的,只有极少数人有这样做的。实际上,最佳的运作方式是,如果我们在一家公司离职后一周内,需要将其人事档案及时转至新的管理部门。不管怎样,都是要把档案放在合适的地方。

档案归档与人才市场调档工作

(1)按照《中华人民共和国档案法实施办法》第十二条的规定,这些规定是与档案管理有关的档案证明,均需由档案管理部门协助整理、立档。任何一份档案都需要有专门的档案管理部门或机构进行归档和管理,任何人都无权自行保管或取走他人的档案,这是不允许的。

档案须知
档案须知

(2)如果调转档案的话,需要到档案接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接收函》并加盖公章。随后前往调出地人才服务中心综合事务办公室,带上《接收函》,需填妥商调人员一式两份情况登记表。

(3)前往出地人才服务中心负责档案管理的办公室,携带《接收函》到人事关系窗口查询,确认在案后缴付所欠人事代理费用,并在两份《登记表》的主管部门意见栏上加盖公章。在人才服务中心负责档案管理工作后,会将您的档案袋送到综合事务办公室。

(4)然后前往前工作的单位,填写两份《登记表》中的单位意见,并盖上公章。携带《接收函》及两份《登记表》到综合事务办公室开具《介绍信》。最后就可以直接将封口的档案袋转交给接收档案的当地人才中心,然后需要到《登记表》的有关地点,填写相应的主管意见,并务必记住加盖公章,以证明该档案是真实有效的。

本文【我们办理调档需要什么手续】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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