大学毕业生学校将档案寄错了该怎么办?

每个学校都会根据学生的实际情况,然后再决定学生档案的去留问题。

一般来说学生档案的去留会出现以下三种情况:

第一种,对于有工作的同学,学校会直接把档案转接到你们的工作单位;

第二种,对于没有工作的同学,学校会把档案打回你们原籍所在地;

第三种,对于继续考研的同学,学校会直接帮你们继续保管档案。

但是这三种情况都会涉及到学校寄送档案的问题,在寄送的过程中难免会做错。所以下面我们就来详细说一说大学毕业生学校将档案寄错了怎么办?

重要提醒:档案千万不要放在自己手里!更不能私自拆开!

根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事(考研考公务员等),

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如果发现档案寄错了,一般都是以下两种情况:第一种,张冠李戴,就是把张姓同学的档案寄给了李姓同学;第二种,寄送地址填写错误。

一、张冠李戴,就是把张姓同学的档案寄给了李姓同学

如果出现这种情况,我们一定要在第一时间联系学校的档案管理处。弄清楚学校是将我们和谁的档案寄错了,并且问档案管理处的工作人员要到快递单号,赶到快递未签收之前将其拦截。如果档案已经被签收了,签收的那个人肯定也会发现档案寄错了,这个时候我们应该问档案管理处的工作人员要到该同学的具体联系方式,与其联系并且商量好用什么方法换回各自的档案。等到档案拿回来之后,一定要及时将档案的存储问题解决好。

二、寄送地址填写错误

当你发现档案的寄送地址填写错误的时候,首先找到学校档案管理处的工作人员,并且问他们要到快递单号。然后及时与快递公司取得联系,把错误的地址变更为正确的地址。如果快递已经被签收了,那么我们就问快递员要到签收人的联系方式,让他们帮忙把档案给寄回来。

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一般来说,档案寄错的情况是不存在的,因为学校档案管理处的工作人员都是受过专业培训的。即使是出现档案寄错的情况,我们也不必要太过慌张,只要按照正规的程序一步一步的去处理就可以了。但是大家千万要记住一点,在档案拿回来之后,我们一定要找专业的档案管理机构进行档案存储,不要自己保管。因为档案属于国家机密文件是不允许个人持有的,如果档案在自己手上超过两年时间就会成为死档,到时候处理起来就会非常麻烦。

本文【大学毕业生学校将档案寄错了该怎么办?】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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