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学校能保存档案多长时间

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 毕业生档案 • 阅读 3008

大学毕业之后，很多毕业生因为忙于工作都没有足够的时间来处理档案调动和存放的问题。有些毕业生心存侥幸心理觉得学校还是会继续保管毕业生档案的，因此也没有对毕业档案管理太用心。

这样的心态是完全不正确的，个人档案是关着自己未来的工作和生活的方方面面，是非常重要的人事材料。毕业生最好要在正式毕业离校之前处理好档案问题。今天小编就针对毕业生常见的几个档案管理问题给大家做一个解答。

一般来说，应届毕业生毕业后都会有两年的择业期。在两年的择业期里教育部门为了保障毕业生的权益，还会允许毕业生将档案存放在毕业院校。

但这个保管期限也只有两年，超过两年之后即使毕业生仍然对档案不进行处置，毕业院校也会将档案调回原籍。而且有的毕业院校对于毕业生大的管理并不上心，还容易在档案管理的过程中发生档案丢失的问题。

据小编这几年来对于档案保管的经验，虽然学校还会为毕业生保管两年档案，但小编还是建议大家在毕业时就调动好自己的个人档案，也便于日后工作生活发生变动时使用档案。

因此针对毕业生不同的毕业去向，小编可以能档案存放的方法分为如下几类，毕业生们可以根据自己的情况对号入座。

1.毕业后确定就职于私人企业单位的毕业生应该将档案存放在单位所在地的人才市场或人才服务中心。如果不确定是哪一个档案保管单位也可以询问上级主管部门或者是同事了解情况。

2.毕业后确定就职于国家事业单位和国有企业等拥有档案保管权限的单位，应该将档案上交给单位的档案室。这类单位对于录用员工的档案管理要求比较严格，一般都会在员工正式入职之前调动员工的档案进行政审。

3.毕业后暂时没有找到合适的工作或者打算考研考公的毕业生，小编还是建议尽快的将档案存放在户口所在地的人才市场进行托管。在日后如果工作学习上发生了变动再从该人才市场当初个人档案寄送到档案接收单位及即可。

4.然后确定了升学深造的毕业生直接将个人档案调动到送学院校的档案室就可以了。但前提是大家要了解好升学院校档案室的联系地址和负责老师。如果是在海外留学的毕业生，也可以将档案存放在当地的留学生服务中心进行托管。

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