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单位不存档案怎么保存？

于跃 • • 档案托管 • 阅读 1557

最近收到了堂妹的好消息，堂妹今天即将毕业，然后现在已经收到了我们本地的一家国企单位的offer。

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但是现在有一个问题，她虽然入职了国企，但是用人单位通知她单位并不能帮助她进行档案保存工作。那小伙伴们，遇到这种情况，我们要怎么处理呢？

一、单位不给我们存放个人档案要怎么处理？

  • 因为我们知道单位是具备档案接收的权力的，就是说我们的档案存放在单位是合理合法的。但是，小伙伴们我们要了解，并不是所有的单位都具备个人档案接收的权利，只是一部分国企或者央企，才具备这样的权利。

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  • 那有哪些情况，单位是不给我们存放我们的个人档案的呢？第一种情况，就是我们的工作单位不具备档案接收的权利，我们在私企上班，单位就没有权利为我们保存档案。那这种情况，我们就是说破嘴，也是没有办法的。
  • 还有一种情况，就是我们的单位虽然是具备档案接收权利，但是呢我们不是正式的员工，就是相当于是不在编制内，这种情况我们的档案一般情况下也不会保管在本单位。
  • 那针对上面的情况，我们的档案又何去何从呢？这个时候，我们可以将自己的档案存放在当地的人才市场，只要我们的个人档案能顺利的进入人才市场，那么我们的档案就是一个有效的档案的状态了。

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二、个人档案正确存档有什么好处？

  • 我们为什么要费尽心思的将档案进行正确的存档呢，因为我们的档案在生活及工作中起到了很重要的作用。比如在认定我们的工龄的时候，确定档案的工资。
  • 我们在毕业之后，将档案放在人才市场进行正确的存档之后，就可以计算我们的工龄了。那很工龄相关的指标就有很多了，比如我们的年假，Cara小姐姐刚上班的时候年假就很少，现在就很多，就是因为我们的工龄在增加。还有我们的退休金，也是跟着息息相关的。
  • 除了上面的工龄及退休金，还有许许多多方面是跟档案相关的。因此，虽然我们的个人档案在日常生活中没有体现，但是一些重大的时间，是起着非常重要的作用的，妥善的保存是必须的。

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三、如果我们解决不了档案存档的问题，还有其他的办法吗？

  • 除了上述的解决的渠道，还有就是可以直接找一家专业的档案服务机构进行处理，亲测也是比较有效的。

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