档案小知识：山东毕业生档案丢了怎么办？-档案查询网

档案小知识：山东毕业生档案丢了怎么办？

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 549

来自山东的小李同学在毕业的时候收到了学校交给自己的个人档案，当时他并不觉得这份档案保存在手里会有什么问题，结果后来在参加工作的时候，用人单位也没有告诉他应该将档案保存在什么地方，结果他就一直将其放在手里，直到有一天他需要使用档案办理手续的时候，才发现档案出现了问题。

为了能够让这份档案尽早的发挥作用，小李同学希望可以了解补办档案的流程，然后尽快将其处理，下面小编就为大家介绍一下，山东省的毕业生们在发生档案丢失的情况时应该如何去解决问题。

1、首先毕业档案的补办应该是在毕业院校进行，所以大家需要和学校老师提前联系，然后说明情况。大家不仅需要通过老师了解补办档案的大致流程和需要准备的个人材料，还需要通过老师开具档案遗失证明和补办档案申请书，并盖上公章，只有这样在办理手续的过程中才不会出现问题。

2、在补办档案的时候大家一定要按照老师说明的流程进行，只有这样才能够确保自己补办的档案材料是真实有效的，而且当我们遇到材料无法补办的情况时，大家也需要找到相关负责老师开具证明并盖上公章，这样才能够保证自己档案在补办好之后可以正常的使用。

3、当我们将档案材料补办好之后。接下来大家就需要交给学校老师进行最后的审查，再确认没有问题的情况下，老师会将其交到大学生就业指导中心，重新封口并盖上公章，这样一份新的档案就不办好了，只不过为了保证这份档案能够保持有效，如果工作人员没有帮助我们激活档案的话，大家还需要自己前往当地的人才市场办理激活手续。

4、如果我们想要让补办好的档案，能够在以后一直处于有效的状态，就必须尽快将其托管到具有人事管理权限的档案机构中，而对于毕业生来说，不管我们有没有参加工作，都会有相应的档案机构可以保存大家的档案，所以我们不用担心自己的档案没有地方保存。