大学生的档案遗失怎么办?

在我们毕业的时候,有的同学会因为档案的储存不及时处理,而导致毕业档案流到自己手里。出现这一情况的主要原因是因为大家都不知道档案储存的硬性规定。结果等需要用的时候才发现由于保管不当造成档案丢失,在这种情况下,我们必须尽快补办档案,这样才不会给自己带来严重影响。最近就有网友在网上询问关于自己学籍档案丢失的情况,咨询该怎么处理的问题。今天小编就来和大家好好的说道说道吧!

补办档案
补办档案

档案补办怎么进行

1、补办档案时,大家必须提前做好准备,例如,因为大家都丢的是毕业档案,所以我们可以提前和老师联系,告诉负责的老师自己遇到的情况,一般情况下老师会帮助我们解决相关的问题。并且在补办档案前,大家还需要准备一些基本的个人信息资料,有些是可以自己做好准备的,有些则大家需要去学校开具证明,比如丢失档案的证明、补办档案的申请等等。

2、当我们准备好了这些东西后,下一步大家必须和老师约定好时间,否则我们盲目地返回学校很有可能都找不到老师。在档案文件补充过程中,每个人都要按照老师说明的程序来做,这样可以节省很多时间,否则大家很可能会遇到一些自己无法解决的问题。

3、在补办材料时,每个人都要确定补办的每一份材料都要盖上相关单位的公章,然后严格按照教师的说明补办的材料,千万不要抱着侥幸的心理不去补办,否则不完整的档案在大家以后使用时会产生问题。

4、当大家把所有的材料都补齐后,一定要交到教务处进行审核,经过老师确认我们补办的材料都没问题,才会上交到大学生就业指导中心重新封口,这样一份档案就是补办好了。这样一份档案也许还不能直接使用,这样我们就需要自己去人才市场办理档案激活手续,这样它才能正常发挥使用。

补办
补办

上述补办手续只是大致的流程而已,如果大家想了解具体情况,或者是在补办过程中,大家已经遇到了不好解决的问题,那么我们可以咨询升职猫档案服务机构的网上老师,他们会为大家分析具体解决的办法。毕竟他们是比较专业的,而且具备档案管理权限,我们将档案委托给他们进行管理的话,自己是能够节省不少时间和精力。

本文【大学生的档案遗失怎么办?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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