博士录取邮寄档案档案丢了怎么办？-档案查询网

博士录取邮寄档案档案丢了怎么办？

王佳 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1567

博士录取后导致档案丢失的原因，一般是你已经在工作了，或者有一段工作经历后，考上了博士，根据调档函，你的原工作单位会通过邮寄的方式将你的档案邮寄到你的学校，在这个过程中可能导致档案的丢失。如果你还在考博阶段就提出辞职，那么可能你的档案被单位调到人才市场去，或者有的单位会将档案交到你自己手里，在这个过程中也会造成档案的丢失。所以，小编以为，你如果要考博士，还是应该在在职的时候先考，考出来之后再辞职，这样档案直接从单位调档，也避免一些不必要的麻烦。

那么当你在博士录取后，在邮寄档案的过程中造成档案的丢失，应该要怎么办呢？

可以找帮你调档的单位，就是原工作单位邮寄的部门，根据邮寄信息进行查询，这项工作可以由单位来完成，毕竟档案材料没有经过你手，邮寄的不是你，调档的不是你，要是没有帮你妥善解决，你也可以找到单位追溯责任，单位有义务协助你找到你丢失的档案。如果在多方查找均无下落的话，可以视为档案永久性消失，应由原单位负责补办事宜。如果用工单位无法办理档案证明，应由其承担丢失档案的相应法律责任。

档案是不可复制的重要文件，要是丢失的话，你还可以做的就是补救，“补救”措施包括：

如果你是在校生的话，先找毕业学校开具一个档案遗失证明，并盖章，之后再写一个补办申请交给学校办公室也需要盖章签字，之后带着毕业证、身份证原件等到学校一一补齐档案内的资料，大学档案材料主要包括：本校毕业生体检表、报到证、大学成绩表、毕业生登记表、党团材料、实习成绩鉴定表、毕业生论文成绩鉴定表、德育考评表、入学录取通知书等，按照上述的资料一一补齐，交给学校签字盖章通过审核通后，学校会交给就业指导中心登记，完成封存。
如果你之前已经就业过，可以向原工作过的地方查找包含自己信息的原始记录，如自己曾经的入职通知等。如果这些“补救”措施足够充分，需要提供个人档案的社保等部门可能会认可。但若找不到关键的原始记录，则“补救”资料可能不被认可，无法替代原档案的作用。